POSTE OFFERT : Adjoint administratif - TJ de Tarbes - H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA PAU
  Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU
• Localisation : Tribunal Judiciaire de Tarbes

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Responsabilités

1. Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
2. Organiser la documentation
3. Diffuser et afficher l'information
4. Dactylographier et mettre en page les documents
5. Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
6. Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
7. Donner des renseignements d'ordre général
8. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
9. Organiser et suivre le plan de classement du service
10. Archiver les documents et les dossiers

Droit / Procédure

1. Réceptionner les pièces de procédure
2. Enregistrer dans les applicatifs métiers
3. Mettre le dossier à la disposition des avocats
4. Gérer la communication électronique du dossier
5. Transmettre les dossiers aux services compétents
6. Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
7. Aide à la préparation et au suivi des audiences

Accueil, information et renseignement

Profil recherché :

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques

Compétences :

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Savoir travailler en équipe
• Avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve de polyvalence
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion

Localisation

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Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Madame Amélie PUCHOUAU : dg.tj-tarbes@justice.fr

Qui sommes-nous?

Vous serez affecté au tribunal judiciaire de Tarbes, une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Le tribunal judiciaire de Tarbes est une juridiction dont le ressort correspond au département des Hautes Pyrénées. Elle fait partie, avec les Landes et les Pyrénées Atlantiques, des trois départements de la Cour d'appel de Pau. La population du ressort est d'environ 230 000 habitants, l’agglomération de Tarbes en compte environ 50 000. Réputé pour sa qualité de vie, le département des Hautes-Pyrénées est faiblement industrialisé et son économie est basée sur le tourisme (sanctuaire de Lourdes, stations de ski alpin et nordique, parc national des Pyrénées, villes thermales...). Tarbes, qui possède un aéroport international et une gare TGV, est située par voie routière à 30 minutes de Pau, à 1 h d'Auch, à 1 h 30 de Toulouse, Bayonne ou Mont-de-Marsan, et par voie aérienne à 1 h de Paris.

La juridiction comporte statutairement 17 magistrats du siège, 5 parquetiers et 58 fonctionnaires.

Descriptif du service

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1 poste susceptible d'être vacant

Votre hiérarchie : Sous l’autorité du directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Organisation de travail : Charte des temps soit 38h/ semaine

Restauration : Salle de convivialité au sein de la juridiction et restaurant administratif à l’extérieur.

La juridiction dispose d’une convention avec le parking Brauhauban.

Pour postuler merci de contacter le recruteur cité ci-dessous accompagné de votre CV et une lettre de motivation ainsi que la fiche de candidature à compléter que vous demanderez à compter du 25 mars 2025.

Groupe de fonction RIFSEEP : 2

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Un bureau et matériel informatique correspondant.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager