PMO / Project Management Officer Digital & IT H / F

SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.

Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l'un des premiers groupes mondiaux d'ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 10,300 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l'insertion sociale et de faciliter l'accès des personnes à l'emploi, à l'éducation et aux loisirs, partout dans le monde.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu'aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l'ensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 74 % de son chiffre d'affaires à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d'inventer les mobilités de demain.

La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d'ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d'ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d'ingénierie au monde.

La Direction Digital et Systèmes d'Information opère les services digitaux essentiels au bon fonctionnement de l'entreprise (messagerie, infrastructures, outils collaboratifs, ...) et porte les projets de transformation digitale de l'entreprise.

Le périmètre d'intervention de cette direction est global / international, au sein du siège comme en soutien aux filiales de SYSTRA.

Au sein de la DDSI, le département « Digital Performance » regroupe les activités de support opérationnel : Achats, approvisionnements, gestion des contrats et des assets logiciels, Contrôle budgétaire et refacturation, mais aussi des missions transverses telles que le suivi du portefeuille des projets et la gouvernance générale.

Dans le cadre du renfort de son activité de suivi portefeuille projet, le département cherche un Project Management Officer (PMO) H / F pour accompagner les projets du portefeuille digital et SI. Ce portefeuille est constitué d'une centaine de projets par an, ces projets pouvant aller de la mise en place d'une application digitale, le déploiement d'un ERP, ou l'intégration d'une nouvelle société dans le groupe.

En fonction des projets qui lui sont confiés, le Project Management Officer (PMO) H / F interagit au quotidien avec les fonctions métiers du groupe SYSTRA, avec les business units à travers le monde, ainsi qu'avec les chefs de projets / responsables d'affaires de la DDSI.

Missions / Responsabilités

Positionnement, instances

• Est rattaché hiérarchiquement au manager PMO

Aux Comités de Pilotage des projets suivis

• Aux instances de pilotage du portefeuille DDSI

Le Project Management Officer (PMO) H / F contribue à la réussite des projets de la DDSI en apportant son savoir-faire et sa compréhension des enjeux métiers pour délivrer des projets à forte valeur ajoutée.

Activités principales

• Accompagnement de la gouvernance et des processus de gestion de projet

Veille au bon suivi de la gouvernance digitale

• Veille au bon alignement stratégique des projets
• Applique et améliore les méthodologies de gestion de projet de la DDSI
• Contribue à l'animation du cursus 'chef de projet digital & SI'
• S'assure de la cohérence et de l'efficacité des méthodes utilisées
• Support aux chefs de projet

Préparation des instances de pilotage

• Suivi des plannings, jalons
• Pilotage financier / contractuel
• Suivi des interfaces / adhérence avec les autres projets
• Pilotage des risques
• Communication aux parties prenantes
• Suivi et reporting :

Veille à un reporting fiable et au bon niveau des projets de son périmètre

• Veille à l'efficacité et la traçabilité des arbitrages tout au long du projet
• Remonte les alertes au niveau nécessaire

Profil / Compétences

• Vous bénéficiez d'une expérience supérieure à 3 ans sur des activités de gestion de projet, idéalement dans un contexte digital / SI

Compétences techniques

• Compréhension des enjeux métier
• Gestion de projet
• Capacités de suivi financier
• Maitrise des outils collaboratifs et bureautiques

Compétences personnelles

• Capacité à comprendre les enjeux métiers SYSTRA
• Forte motivation à voir les projets se réaliser
• Excellentes capacités relationnelles et de communication
• Esprit critique
• Rigueur
• Une appétence pour les métiers de l'ingénierie et du transport est un plus

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.