Planificateur projets spéciaux & petite maroquinerie

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre métier.

AU SEIN DE L’EQUIPE OPERATIONS :

Dans le cadre de son développement, Polène recherche un Planificateur Projets Spéciaux et Petite Maroquinerie pour rejoindre son Pôle Planification et Approvisionnements. Ce rôle clé assure la coordination et le suivi des projets spéciaux et la planification du besoin en petite maroquinerie en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.

Vos missions principales incluront :

Élaboration et gestion de la planification :

• Analyser les besoins des différents pôles de la Maison et définir les jalons clés des projets ;

• Planifier les besoins de ventes de la Maison sur la petite maroquinerie pour éviter les ruptures;

• Maintenir et ajuster le planning global et définir les priorités de l’ensemble du périmètre.

Assurer l’approvisionnement :

• Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants et suivre leur bonne exécution;

• Suivre les livraisons pour s'assurer qu'elles respectent les délais convenus;

• Gérer les litiges relatifs aux commandes (retards, produits défectueux, etc.) et assurer la communication avec les fournisseurs pour résoudre rapidement toute non-conformité;

• Effectuer le rapprochement facture dans notre ERP et logiciel comptable.

Communication et coordination :

• Fournir des rapports de suivi aux parties prenantes internes et externes ;

• Organiser et animer des réunions de coordination avec les différentes équipes impliquées dans les projets.

Analyse et reporting :

• Participer à la mise à jour du reporting du pôle et développer les analyses nécessaires.

LES CLES POUR REUSSIR :

• Formation : Bac +5 en Ecole de Commerce ou équivalent, avec une première expérience en planification ou suivi de projets (stage/alternance).

Compétences :

• Polyvalence, flexibilité et sens des priorités pour gérer plusieurs projets simultanément.

• Proactivité et capacité à travailler de manière autonome et organisée.

• Maîtrise des outils ERP (un plus) et espagnol courant (obligatoire).

Qualités personnelles :

• Volontaire, avec un esprit d'initiative et une forte capacité d’adaptation.

• Réactif(ve) et capable de trouver des solutions efficaces rapidement.

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE :

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024.

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass.

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges.

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT.

  • Notre mutuelle Alan prise en charge à 60%.

  • Le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois.

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes.