Pilote de projets de communication (H/F)

Dans un contexte de nouvelle identité de marque déployée en septembre 2024, la direction communication de Sarthe habitat, composée de 5 personnes : 1 directrice, 3 chargées de communication, 1 alternant (Bac+4/5) recherche un pilote de projets de communication, dont les principales missions seront :

PLANS DE COMMUNICATION :
– Vous mettrez en place un pilotage centralisé des plans de communication
o Centraliser, prioriser et animer les plans de communication au sein de l’équipe.
o Co-construire les plans de communication avec l’équipe et assurer la coordination des actions.
– Vous piloterez vos propres projets de communication, pour toutes nos parties prenantes, notamment :
o Magazine à destination des 15000 locataires (2 éditions par an) : création du chemin de fer, rédaction des articles, brief de l’infographiste, gestion des corrections, de l’impression, de la diffusion interne et externe
o Rapport d’activité annuel : chemin de fer, rédaction, brief infographiste, plan de communication interne et externe. Refonte prévue en 2025 suite à notre nouvelle identité de marque.
o Construction et déploiement de plans de communication multi-canaux : newsletter, annexes à la quittance de loyer, flyer, affiches, slide sur le site internet, réseaux sociaux, intranet, SMS.
– Vous animerez également les activités de l’alternant en communication (Bac +4/5) pour développer notre communication de proximité, en lui demandant de créer des contenus notamment photos et vidéos (animation locales, interview locataires ou partenaires.) pour alimenter tous les plans de communication de l’équipe.

PROJETS DIGITAUX :
– Vous piloterez toutes les mises à jour et évolutions liées à notre site internet, en binôme avec le chef de projet informatique. Vous ferez le reporting et l’analyse statistique régulière. Vous serez en charge des relations avec nos prestataires pour le site et pour nos actions de référencement naturel. Vous serez co-pilote de la refonte de notre site internet, prévue en 2026.
– Vous participerez activement au pilotage de notre espace locataire en ligne « maloc ». Un nouveau projet va être lancé en 2025 pour étudier la mise en place de nouvelles fonctionnalités et mieux répondre aux attentes de nos locataires.

NOUVEAU SIEGE SOCIAL :
– Dans le cadre de la construction de notre prochain siège social (déménagement prévu à l’été 2025), vous serez le/la chargé.e de communication référent.e sur tous les projets liés au nouveau siège social. Dans ce cadre, vous participerez activement aux projets suivants :
o Signalétique siège social : analyse des offres du marché diffusé en septembre 2024, déploiement et suivi du marché (sur 2 ans)
o Nouvelle activité de co-working proposée à nos locataires et partenaires : étude marketing complète : analyse du marché, définition de l’offre, construction et déploiement du plan de communication, .
o Inauguration du siège social prévue en 2025, visite de chantier de tous les collaborateurs, autres évènements
o Communication interne et externe sur l’avancée du projet au sens large : construction, déménagement, équipes projets.
o Accompagnement des équipes aux nouvelles méthodes de travail (méthode « ABO », où l’aménagement des espaces est basé sur les activités)

EVENEMENTIEL :
– Organisation d’évènements : inauguration de logements, lancement de travaux. Vous organiserez l’évènement avec le ou les partenaires (mairie) et assurerez la communication associée (dossier de presse notamment).
— – Assemblée générale du personnel annuelle (300 collaborateurs) : vous participerez activement à cet évènement interne : plénière avec nombreux contenus à créer (notamment vidéos), animations ludiques à construire suivant l’actualité. La prochaine AG aura probablement lieu dans notre nouveau siège social.