PILOTE DE FLUX - CDD (H/F/X)

La Maison Chloé a été fondée en 1952 par Gaby Aghion, une Parisienne d'origine égyptienne qui voulait libérer le corps des femmes de la mode formelle et rigide de l'époque à travers le prêt-à-porter de luxe.

Depuis près de 70 ans, Chloé inspire les femmes en créant des collections et des accessoires de mode, en révélant des histoires et en partageant ses expériences. La vision avant-gardiste de la féminité de notre fondatrice continue d'inspirer notre engagement à long terme pour soutenir la promotion des femmes.

Women moving forward. Pour un avenir plus équitable. C'est cet objectif qui nous guide dans tout ce que nous entreprenons. Aujourd'hui, notre but est de créer de beaux produits porteurs de sens pour la société et pour la planète.

Nous sommes fiers d’avoir reçu la certification B-Corp qui marque une nouvelle étape dans notre volonté de réinventer notre façon de faire du business, et nous espérons inspirer d'autres organisations.

C'est pourquoi nous constituons des équipes qui s'engagent dans notre mission. Nous voulons partager cette approche au sein de l'entreprise et avec notre communauté au sens large.

CDD à pourvoir à partir du mois de février 2025 pour une durée de 4 mois.

Au sein de la Direction des Opérations, la direction Supply-Chain est en charge du Demand et Supply Planning, de la distribution, de l’administration des ventes et des achats packaging.

Le poste de pilote de flux appartient à la Direction de la Distribution, équipe de 4 collaborateurs en charge du pilotage des prestataires logistiques et des projets d’amélioration de la distribution aval et amont sur l’ensemble des catégories produits. Le périmètre du pilote de flux intègre les accessoires et souliers (Shoes, Leather goods, Fashion accessories).

Le pilote de flux assure la coordination entre la fin de la production et l’entrée en stock dans l’entrepôt central de la Maison.

Responsabilités :

• La gestion administrative des fabricants dans les systèmes d’informations: création des comptes fabricants, gestion des données bancaires…
• La gestion administrative des commandes: lancement des commandes planifiées par les Directions Industrielles, mise à jour des prix, contrôle des masterdatas de distribution…
• La gestion administrative des réceptions: suivi du solde des commandes, résolution des shortpack/overpack, contrôle facture.
• La consolidation des données logistiques nécessaires à l’optimisation des transports par le prestataire (volume des colis, nombre et taille de palette…)
• La coordination des opérations de transport avec les partenaires extérieurs permettant d’assurer la bonne expédition (label 7, Clog, transporteur).
• L’organisation des modes de transport alternatifs (Bateau, flux direct zone).
• La surveillance des délais ainsi que la mise en place de transport express à la demande des planificateurs.
• La formation sur l’ensemble des outils de la maison des nouveaux fabricants (Transport, étiquettes, Digital ID…)
• La réalisation des opérations informatiques pour nos partenaires Fair-Trade.
• Proposer et mettre en œuvre des projets d’amélioration continue des processus et des outils.

Interactions :

• Les Directions Industrielles et en particulier les planificateurs de production et les équipes Industrialisation.
• Les fabricants de produits finis.
• Les équipes de Contrôle qualité produits finis.
• Les prestataires logistiques (transport, entreposage, étiquettes).
• Les équipes de comptabilité fournisseurs.

Profil :

• Vous êtes issu.es de formation supérieure de type Ecole de commerce, Ecole d’ingénieur ou Université (niveau Bac+4/5).
• Vous êtes rigoureux et calme.
• Vous avez une appétence pour les systèmes d’information.
• Vous maîtrisez Excel et vous avez déjà utilisé des ERP.
• Vous disposez d’un bon relationnel.
• Vous savez gérer votre temps et jongler avec des priorités changeantes.
• Vous maîtrisez couramment l’anglais et idéalement l’italien.