PH11262 - Chargé.e de communication interne événementiel et campagnes

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ

Ancrée au coeur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omnidisciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante.

Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur.

Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche.

Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE

En lien et en coordination avec la chargée de communication interne éditoriale, le ou la chargée de communication interne événementiel et campagnes a pour mission principale d’organiser les événements et les campagnes internes à l’université, pour :

• Informer l’ensemble des personnels sur l’actualité et la vie de l’université, en veillant à l’accessibilité de l’information ;
• Valoriser les parcours, les initiatives et les talents des personnels (enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques) ;
• Promouvoir en interne l'image et les valeurs de l'université ;
• Développer le sentiment d'appartenance ;
• Accompagner le changement et fédérer les équipes ;
• Contribuer à développer la marque employeur de l’université.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Directement rattachée à la présidence, la direction générale déléguée à la communication (DGDCOM) conçoit et met en oeuvre la stratégie de communication de l’université Paris Cité, en lien avec la stratégie de l’établissement, son positionnement d’université à impact positif, et sa signature : « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans des sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé. »

Garante de l’image, de la visibilité et de la réputation de l’université, la DGDCOM conçoit et met en oeuvre la stratégie de marque et de contenus, à travers ses actions de communication éditoriale, événementielle, marketing, relations publiques/médias, et ses productions multimédia, au bénéfice de la communication institutionnelle, interne, étudiante, scientifique.

Consciente de la nécessité de remettre les sciences au coeur de la société en les rendant accessibles et familières au plus grand nombre, la DGDCOM accompagne également les chercheurs dans la valorisation et la vulgarisation de leurs travaux. Elle anime par ailleurs la communauté des communicants facultaires, de l’IPGP, comme des entités dont l’université a la tutelle. Enfin, elle est membre du réseau des communicants de l’alliance UDICE.

La DGDCOM compte 5 départements répartis en 2 pôles et regroupe 30 agents.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

À ce titre, le ou la chargée de communication interne événementiel et campagnes :

• Élabore les campagnes internes en lien avec la chargée de communication interne éditoriale, et avec le directeur artistique, sur les thématiques suivantes : RH (QVT…), dialogue social (élections), enjeux sociétaux (EDI, DDRSE) en lien avec la chargée de communication éditoriale « étudiante », événements internes ;
• Joue un rôle de conseil auprès des commanditaires (président et cabinet de la présidence, vice-présidents, directeur général des services) en matière d’événementiel et de campagne ;
• Conçoit, pilote et met en oeuvre les événements à destination des personnels de l’université, en coordination avec le chef de projet événementiel et marketing, notamment :

o La journée des personnels, le premier vendredi de juillet, en coordination avec les facultés ;

o Les Rendez-vous d’UPCité (conférence en janvier, ateliers au fil de l’année) ;

o Les Rendez-vous de l’innovation pédagogique ;

• Organise des reportages avec le JRI du studio, et rédige les articles relatifs aux événements et campagnes sur les canaux de communication internes de l’université, en lien avec la chargée de communication éditoriale et avec la social media manager ;
• Anime le réseau des communicants de l’université et organise les rencontres quadrimestrielles de ce réseau ;
• Organise les séminaires bisannuels de la DGDCOM ;
• Participe à la réunion éditoriale hebdomadaire conduite par la cheffe du département édition et campagnes ;
• Évalue les actions de communication mises en oeuvre et propose des pistes d’amélioration ;
• Assure le suivi des dossiers gérés par la chargée de communication interne éditoriale en son absence et, inversement, assure le tuilage de ses propres dossiers en cas d’absence également.

Les missions et activités sont susceptibles d’évoluer selon les besoins du service.

Encadrement: Non

Conditions particulières d'exercice: Le cas échéant, présence requise en soirée, pour l’organisation d’événements.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Bac + 5 dans le secteur de la communication
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste équivalent
• Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Anglais lu, écrit, parlé

Savoir-faire – Compétences opérationnelles:

• Maîtrise des techniques de l’information et de la communication et de leur mise en oeuvre
• Compétences rédactionnelles
• Compétences en gestion de projet
• Compétences en organisation d’événements et en lancement de campagnes internes
• Capacité à développer des relations avec les partenaires en interne, à animer un réseau, à gérer des prestataires

Savoir-être – Compétences comportementales:

• Rigueur, efficacité
• Créativité
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’écoute
• Disponibilité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplôme équivalent

MODALITÉS DE CANDIDATURE

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Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération: 1900,00€ à 2800,00€ par mois

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue: 03/02/2025