Paralegal Senior

Nous recherchons notre Paralegal Senior, rattaché au directeur juridique de Galileo Global Education. Pilier essentiel du service juridique, contribuant à la gestion efficace des aspects légaux, vos missions sont :

Suivi et gestion des contrats

• Mettre en place et maintenir un système de suivi efficace des contrats sur la base de gestion digitale du groupe

• Assurer la mise à jour régulière des informations contractuelles dans la base de données

• Générer des rapports périodiques sur l'état des contrats pour la direction

• Alerter les parties prenantes sur les échéances importantes et les renouvellements de contrats

Gestion des formalités administratives et légales

• Assurer le suivi rigoureux des formalités administratives, notamment les procédures d'apostille et de notarisation des documents

• Coordonner avec les autorités compétentes et les prestataires externes pour la légalisation des documents

• Veiller au respect des délais et des exigences spécifiques à chaque pays en matière de formalités légales

Gestion des process KYC

• Gérer et optimiser les bases de données juridiques et KYC du groupe

• Assurer la mise à jour régulière et la sécurité des dossiers juridiques et KYC

• Préparer des rapports et des présentations sur les questions juridiques et KYC pour la direction

Gestion de l'information juridique

• Gérer et optimiser les bases de données juridiques du groupe

• Assurer la mise à jour régulière et la sécurité des dossiers juridiques

• Préparer des rapports et des présentations sur les questions juridiques pour la direction

Gestion des litiges

• Assurer le suivi des litiges potentiels et en cours au sein du groupe

Database Juridique

• Assurer la mise à jour régulière et systématique de toutes les informations dans la base de données juridique

• Établir un calendrier de révision pour garantir que les informations restent actuelles et pertinentes

• Fournir un support continu et répondre aux questions des utilisateurs concernant la base de données

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du droit des affaires

• Compétences avancées en recherche juridique et en analyse

• Maîtrise des outils informatiques juridiques et des bases de données juridiques

• Excellente compréhension des processus de gestion contractuelle digitale

Compétences linguistiques

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et oral)

• La connaissance d'autres langues serait un atout significatif

Compétences personnelles

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps

• Rigueur exceptionnelle et souci du détail

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

• Aptitude à gérer efficacement plusieurs projets simultanément

• Discrétion absolue et respect de la confidentialité

• Adaptabilité et flexibilité face aux changements rapides du secteur

État d'esprit et attitude professionnelle

• Curiosité intellectuelle et volonté d'apprentissage continu

• Proactivité et capacité à anticiper les besoins juridiques du groupe

• Résilience et capacité à travailler sous pression

• Esprit d'initiative et force de proposition pour l'amélioration des processus

• Sensibilité interculturelle et capacité à travailler dans un environnement international

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant que paralegal, idéalement dans le secteur de l'éducation ou dans un environnement international

• Expérience avérée dans la gestion de formalités administratives internationales (apostille, notarisation)

• Connaissance approfondie des systèmes de gestion contractuelle digitale

• Expérience avérée dans la mise en œuvre et la gestion de processus KYC, idéalement dans un contexte international

Salaire: fixe + variable sur objectifs, en fonction du profil et de l’expérience.

Statut: cadre

Adresse: 155 rue de Charonne, 75011

Avantages: Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce…