PAPEETE - directeur des services de greffe judiciaires -responsable de la gestion de la formati[...]

PAPEETE - directeur des services de greffe judiciaires - responsable de la gestion de la formation H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA PAPEETE
  MINISTERE DE LA JUSTICEDIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRESCOUR D'APPEL DE PAPEETESERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL -SAR
• Localisation : rue édouard ahne - papeete

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Non renseigné

Le/la responsable de la gestion de la formation, fonctionnaire de catégorie A, est affecté (e) au service administratif régional. Placé(e) sous la direction de la DDARJ, ce (cette) collaborateur (trice) assurera la responsabilité de la gestion de la formation professionnelle au niveau déconcentré. Il (elle) dirige l’activité d’un agent affecté au service formation à hauteur de 20% de sa quotité de travail et est en lien direct avec une gestionnaire RH, en charge de l’organisation des concours et examens (réservations pour la mise en loge, convocation, constitution des dossiers…) sous la responsabilité du/de la RGF.

Il (elle) met en œuvre la politique régionale, interrégionale ou inter directionnelle, selon le périmètre du SAR, de formation des personnels de greffe du ressort de la cour d’appel, dans tous les domaines, à l’exception de celui de la formation informatique. Il/elle exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle de la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire.

Ce/cette responsable peut être amené(e) à assurer le remplacement de la DDARJ en son absence.

L’activité RH et formation en Polynésie française est spécifique en ce qu’il existe différents corps d’agents bénéficiant de différents statuts : fonctionnaires de l’Etat, fonctionnaires relevant du corps des CEAPF – contractuels Etat – contractuels ANFA. Certains corps obéissent à des statuts; quant aux ANFA ils sont régis par une convention collective soumise au droit du travail local.

DOMAINES D’ACTIVITÉ:

Outre le pilotage et l’animation du service,

Activités principales :

1. Formation / concours et examens professionnels
1. Conception et élaboration du plan de formation
2. Ingénierie de formation
3. Suivi et évaluation des actions de formation
4. Gestion de la formation individualisée et des compétences
5. Diffusion des offres de formations régionales, inter directionnelles (DIR/SG), nationales (ENG, ENM) et interministérielles
6. Coordination de l’action des correspondants locaux de formation
7. Définition et conduite de projets
8. Information et communication au niveau régional et interrégional
9. Gestion des concours / examens et recrutements sans concours (nationaux et locaux)
2. Gestion administrative et financière
1. Préparation, exécution et suivi budgétaire
2. Gestion administrative et financière des prestataires
3. Mise en place et alimentation de tableaux de bord, de suivi et statistiques
4. Rédaction de rapports, notes et courriers
5. Contrôle interne
6. Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

Le/la responsable de la gestion de la formation peut exercer des activités de formateur (trice) occasionnel. Le/la responsable de la gestion de la formation est également le référent handicap.

Profil recherché

Connaissance des applicatifs métiers et des systèmes d'exploitation.

Maîtrise :

• le statut général de la fonction publique d’Etat
• les statuts spécifiques
• les circuits administratifs
• l'organisation judiciaire et administrative
• les règles budgétaires et comptables
• techniques managériales

Utilisation courante des outils de communication et bureautique + HARMONIE / HARMONIE LSO / MENTOR.

savoir-faire:

• Alimenter des tableaux, et statistiques
• Analyser les tableaux de bord et statistiques
• Animer une réunion
• Appliquer les textes réglementaires et législatifs
• Assurer la veille juridique
• Rédiger
• Maîtriser les techniques de communication
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe
• Piloter, encadrer une équipe
• Dégager des priorités
• Conduire un projet
• Conduire des entretiens
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les outils de ressources humaines du ministère de la justice

savoir-être:

• Avoir le sens de la discrétion
• Avoir le sens de l'organisation
• Être rigoureux et méthodique
• Avoir le sens des relations humaines
• Avoir une aisance relationnelle
• Être réactif
• Être à l'écoute
• Être autonome
• Faire preuve de capacité d’adaptation
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de curiosité intellectuelle
• Prendre des initiatives
• Savoir anticiper
• Savoir travailler dans l'urgence
• Savoir s'adapter

Compétences attendues

Avoir exercé des fonctions dans le domaine de la formation et concours durant trois années au minimum.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• Eva TALBOT, Directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire
• Florence GOTTRAND, responsable de la gestion de la formation

Qui sommes-nous?

Le ressort de la cour d’appel de Papeete intègre les juridictions localisées à Papeete (CA et TPI) ainsi que les sections détachées situées à RAIATEA et aux MARQUISES. Le service administratif régional est situé en centre-ville, hors les locaux de la cour d’appel.

Ce service, fonctionnant en pôles, est composé de 26 agents dont deux greffiers placés. 3 agents sont mis à disposition pour le fonctionnement du centre de services partagés Océanie (CSPO).

La gestion des pôles est partagée entre les responsables de gestion.

La directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire (DDARJ) dirige le service administratif régional. Elle met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation, d'informatique et d'immobilier. Elle propose des stratégies de gestion aux chefs de cour.

La DDARJ est assistée de quatre responsables de pôle : la RGB qui assure la gestion du pôle budgétaire dont le CSPO, la RGRH qui est en charge de la gestion du pôle des ressources humaines et des greffiers placés, la RGF qui assure la gestion du pôle formation et concours et la RGI qui gère le pôle informatique.

Descriptif du service

Les activités du service

Composition et effectifs du service

Le service, dirigé par le DDARJ, est réparti par pôles:

Un pôle RH: 8 agents dont la RGRH et les 2 greffiers placés

Un pôle formation / concours : RGF, un agent à 20% pour la formation et un agent à 15% en fonction du calendrier des concours

Un pôle budgétaire/CSPO: 10 personnes dont la RGB, la SA chargée du suivi budgétaire immobilier (T5), un SA référent CSPO, un contrôleur de gestion frais de justice

Un pôle immobilier: 2 agents contractuels A

Un pôle informatique: 7 agents: la RGI, 2 techniciens informatiques, un RGIa, une ATN et 2 techniciens informatiques de proximité

Votre hiérarchie

Les chefs de cour

La DDARJ (directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire)

Vos interlocuteurs métiers

• Les chefs de cour, les secrétaires générales, les chefs de juridictions et les directeurs de greffe
• La DDARJ
• Les magistrats, fonctionnaires et agents contractuels du ressort
• Assistante sociale, médecine du travail, psychologue clinicienne, assistants et conseiller de prévention
• L’École nationale des greffes
• Les bureaux RH de la direction des services judiciaires, et principalement le bureau RHG4
• La DIR SG
• Les services RH – formation du Haut-Commissariat
• Les services formations de la DAP et de la DPJJ
• La DGFIP
• Les organisations syndicales locales

Durée d'affectation attendue sur le poste : 2 à 4 ans (durée de séjour réglementée)

Organisation de travail: Les responsables de gestion ne sont liés à aucune amplitude horaire, ils relèvent de l’article 10.

Nombre d’agents à encadrer

☐ 1 A 1B à hauteur de 20% ☐ C

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience sur un poste similaire appréciée

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un téléphone portable de service pour la gestion des concours et examens professionnels (mises en loge et surveillances des concours)

Pas de restaurant administratif mais deux conventions de restauration sont en place.

Accessibilité en transport / Parking: Pas de transport en commun – parking selon les possibilités.

Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements et candidatures

- Eva TALBOT, directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire

- Florence GOTTRAND, responsable de la gestion de la formation

(Fiche de poste détaillée sur demande)

Pièces à joindre:

Lettre de motivation

3 derniers comptes-rendus d'entretien d'évaluation professionnelle

Dernier arrêté d’élévation dans l’échelon

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer selon les besoins du service

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de greffe