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L’hôpital d’instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.
Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l’HIA Laveran. Le SABC comprend 3 sections. Une est chargée du suivi budgétaire de l’hôpital, du traitement des frais de déplacement et de la facturation des soins en milieu civil. Une autre est chargée des achats (hors pharmacie) et de l’approvisionnement des services cliniques et de la comptabilité des matériels. Une dernière est chargée du suivi des marchés publics et des conventions de partenariat, y compris des dons. Le titulaire du poste travaille au sein de la section demandes d’achat / services faits, magasin et gestion logistique des biens.
**Responsabilités :**
- Réceptionner les colis (identification et vérification quantitative et qualitative en cohérence avec le bon de commande)
- Préparer et distribuer les commandes pour les services de l’hôpital, expédier des colis
- Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison et gérer les litiges
- Effectuer de la manutention (pas d’incapacité aux ports de charge)
- Organiser le stockage et procéder à la vérification périodique des existants (inventaires, gestion des stocks périmés, reconditionnement des articles), puis enregistrer les opérations associées (entrée, sortie de marchandises, inventaire) dans le SI
- Mettre à jour les désignations en GLB, préparer et suivre les réformes et les procédures excédent de besoin, rédiger les certificats administratifs
- Procéder aux inventaires des matériels suivis en GLB
- Effectuer l'entretien des locaux de stockage et des outils de travail
- Appliquer les règles de sécurité et de santé au travail
- Classer et archiver les dossiers
- Gérer et coordonner la manutention et le stockage des matériels reversés
- Participer à des missions ponctuelles confiées par le chef de section ou de service
- Suivre le plan d’équipement de l’organisme
- Rédiger les certificats administratifs
Expérience dans la gestion des stocks souhaitée
CACES 1 et 3
Expérience confirmée dans l’utilisation des outils de bureautique (Excel, Word)
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- MISE EN OEUVRE DES REGLES DE SECURITE LORS DES OPERATIONS DE MANUTENTION
- RIGUEUR
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.