Officier d'état civil

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Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité du responsable Etat Civil / Elections, adjoint (e) à la direction, vous assurez, en tant qu’officier d’état civil, la gestion administrative des dossiers d’état civil.

Missions / conditions d'exercice

ACCUEIL :

1. Vous accueillez et renseignez le public (physique et téléphonique).
2. Vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux différents évènements (naissance, mariages, PACS, décès…) et vous effectuez l’accompagnement pour la célébration des mariages.
3. Vous préparez et instruisez les documents relatifs aux titres d’identité, attestations d’accueil et recensements militaires.
4. Vous gérez les inscriptions sur les listes électorales et organisez les différents scrutins (préparation et accompagnement administratif).
5. Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profils recherchés

Expérience exigée - Connaissance des instructions générales liées à l’état civil obligatoire - Connaissance de la réglementation liée à la délivrance des titres d’identité. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel). Très bon relationnel avec le public - Capacité d’adaptation au rythme de travail, discrétion professionnelle, autonomie.

Lieu de travail : Mairie de Meaux - Service Etat Civil / Elections

Temps de travail et congés : 36 heures – (25 CA + 6 RTT)

Conditions d’exercices : Assister aux mariages le samedi par roulement et participation aux scrutins.

Les + : Participation prévoyance ou mutuelle (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS, COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.

Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.