Office Manager - Projet de Déménagement

Nilfisk propose du matériel de nettoyage haut de gamme et des services après-vente fiables au marché professionnel et industriel. Nous permettons un nettoyage durable dans le monde entier pour améliorer la qualité de vie. Le groupe est en plein changement stratégique passant d’une entreprise axée sur les produits à une organisation des ventes orientée clients et services, où les investissements dans les nouvelles technologies et dans l’utilisation intelligente des données vont nous permettre de mieux répondre aux exigences de nos clients.

Nous recherchons un(e) Office Manager qui aura pour missions de développer et exécuter des projets et initiatives clés à notre agenda de l’année à savoir principalement : déménagement d’entreprise, amélioration et exécution des processus de gestion de la flotte automobile, gestion des contrats et interlocuteurs liés à l’entretien et la sécurité du bâtiment actuel.

Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration et interagirez avec des parties prenantes internes tant au niveau local que groupe et également les parties prenantes externes.

Vos responsabilités principales

Pour chacun des projets ou initiatives dans le périmètre de vos missions :

• Planifier et organiser les différentes étapes.
• Assurer le suivi et la coordination des différentes parties prenantes.
• Veiller à ce que le projet / l’initiative se déroule conformément à ses objectifs.
• Développer et maintenir des relations avec les prestataires ou clients.
• Identifier et résoudre les problèmes et les conflits qui peuvent survenir.
• Créer des méthodologies de travail pour améliorer l'efficacité des processus.

Pour le projet de déménagement, vous aurez également la responsabilité de :

• Gérer le budget.
• Préparer et présenter des rapports sur l'avancement du projet.
• Assurer la gestion des risques et des changements liés au projet.
• Identifier les opportunités et les menaces qui peuvent affecter le projet.
• Gérer les réunions et les communications entre les différents partenaires du projet.
• Veiller à ce que tous les travaux soient terminés dans les délais et le budget impartis.

Compétences requises

• Expérience d'office management et de gestion d'un déménagement.
• Connaissance approfondie des processus de gestion de projet.
• Compétences en gestion du temps et en organisation.
• Connaissance des méthodes d'amélioration continue.
• Orienté résultats et capacité à atteindre les objectifs fixés.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Aptitude à travailler efficacement en équipe.
• Excellentes compétences en communication.
• Anglais opérationnel.

CDD jusqu’au 31 / 12 / avec opportunités concrètes d'évolution vers un poste permanent en fonction de vos performances et des besoins de l'entreprise.