Office Manager H/F – Stage

Formations : Vous préparez un Bac +2 ou un Bac +3 et vous recherchez un stage de 6 mois. Langue : Français et Anglais courant. Mobilité : Pas de déplacements à prévoir.

Compétences : Vous maîtrisez la suite bureautique (Excel, PowerPoint, Word) ; Vous avez un bon niveau d’anglais ; Vous avez le sens de la communication et la gestion des priorités.

Poste & responsabilités

Vous participerez à la gestion des relations fournisseurs tout en contribuant activement au bien-être de nos collaborateurs au quotidien.

Vous aurez la responsabilité des actions telles que :

1. Gérer les relations avec nos fournisseurs : maintenir des relations fluides et de qualité avec nos partenaires
2. Gestion de la relation avec le bailleur Cheuvreux
3. Gestion de l’accueil avec le secrétariat commun à différentes sociétés (échange TEAMS…)

1. Rôle d’Happiness Manager :
2. Participation à l’organisation d’événements internes (petit déjeuner, team building…)
3. Organiser les espaces communs et s’assurer de leur bon fonctionnement (salles de réunions, tisanerie…)

1. Support administratif et organisation du bureau :
2. Participer à la gestion des tâches administratives et s’assurer que nos espaces de travail soient toujours agréables, bien organisés et accueillants
3. Réservation de l’espace auditorium
4. Gestion de courriers
5. Gestion des achats pour la direction
6. Gestion des stocks des consommables (fournitures de bureau, cafés…)

Depuis notre siège à Paris et nos filiales à Genève et Milan, nos consultants s’épanouissent au sein d’Adone, portés par les valeurs internes que sont l’excellence, le pragmatisme et l’intégrité. Ils sont encouragés à développer leur expertise, leur créativité et leur sens de l’initiative afin de contribuer à l’évolution du cabinet.

Cette démarche, concrétisée au travers du programme Adone Inside, a été primée plusieurs fois au palmarès Great Place To Work et récompensée par le trophée Sentez-vous Sport!

Adone tend aussi à améliorer son impact sur le monde, c’est pour cela que nous avons développé un comité RSE qui rassemble des collaborateurs autour d’actions multiples.

Vous souhaitez nous rejoindre ? N’hésitez plus et candidatez dès maintenant. Nous recherchons des profils diversifiés et nous engageons à conduire des processus de recrutement non discriminatoires.

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