Office Manager H / F en alternance

PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC+2 au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en Gestion administrative. Le technicien supérieur en Gestion de la PME ou l'Assistant(e) de direction RH apporte son appui directement au dirigeant d’une très petite, petite ou moyenne entreprise.

Responsabilités

• Services généraux.
• Gestion contractuelle et matérielle des contrats de prestation.
• Gestion des besoins matériels : aménagement des bureaux.
• Gestion administrative : dossier tertiaire.
• Agendas et plannings, réunions, rendez-vous et les événements internes.
• Organisation de RDV et réunion pour les équipes.
• Organiser et gérer réunion d’équipes ou activités transverses.
• Photos nouveaux arrivants.
• Communication interne et externe au travers des flux d’informations.
• Collaboration avec la chargée de Com interne pour mise en œuvre d’actions de communication interne.
• Gestion du prestataire de réparation des vélos.
• Mise à jour des documents internes.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux sollicitations collaborateurs.
• Organisation logistique des formations.

Modalités

• Type de contrat : en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
• Durée : 24 mois, temps plein.
• Lieu de travail : Nantes.
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales.