Office Manager (H / F) - Cabinet d'Avocats

Description de poste

Missions principales :

Attaché au pôle Service Delivery Management, l’IT Asset Manager mène les activités et les missions qui lui sont attachées. Il.Elle est le point d’entrée pour toute nouvelle commande d’actif informatique pour la division ISE. Il.Elle travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires de contrats et les différents responsables des pôles de la division ISE, afin d’identifier les sources d’optimisation de coûts.

Activités opérationnelles :

1. Maintenir l’inventaire et le référentiel des actifs
2. Elaborer et maintenir une roadmap de gestion de l’obsolescence
3. Maintenir le processus associé
4. Gérer et suivre les licences logicielles
5. En collaboration avec la division en charge des contrats, contribuer au suivi des contrats de maintenance
6. Analyser des dates de fin de support / de vie (cycle de vie)
7. Analyser les risques (Risques de sécurité, non-conformité réglementaire, Impact performance et coût)
8. Proposer des optimisations
9. Proposer des stratégies en asset management en intégrant les besoins futurs du département.
10. Procéder à de la veille technologique

Vous rejoignez le pôle Service Delivery Management (SDM) de la division Infrastructures et Services d’Exploitation (ISE) du département des Systèmes Informatiques (DSI). Cette division est responsable de la production et des infrastructures informatiques du Groupe AFD. En tant qu’IT Asset Manager, vous gérez et optimisez l’ensemble des actifs informatique du Groupe AFD.

Nous recherchons un.e collaborateur.trice qui aura une bonne compréhension, d'une part des enjeux de la DSI, et de l'engagement de service des infrastructures de l’autre. Dans le cadre de cette création de poste, nous recherchons un collaborateur ayant une forte capacité d’analyse et d’organisation.

Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste similaire avec une expérience en FinOps, Asset Management ou Gestion des configurations (Global View). Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un outil de gestion des assets ou des configurations (EasyVista ou équivalent).

Compétences :

1. Capacité à animer et à fédérer
2. Capacité à anticiper, à analyser
3. Capacité à communiquer
4. Capacité à négocier en cas d’échange avec les fournisseurs pour obtenir des réductions de coûts
5. Animation de comités de pilotage avec le management

Connaissances :

1. Bonne connaissance du système d'information global et des infrastructures informatiques
2. Bonnes connaissances des pratiques ITIL
3. CMDB et Asset Management
4. Rédaction et présentation de rapports (reporting, tableaux de bord, etc.)
5. Connaissance de Global View
6. Maîtrise de l’anglais technique
7. Des Notions FinOps seraient un plus

Institution financière publique et solidaire, l’AFD est l’acteur central de la politique de développement de la France. Elle s’engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l’Outre-mer. Intervenant dans de nombreux secteurs - énergie, santé, biodiversité, eau, numérique, formation - l’AFD accompagne la transition vers un monde plus sûr, plus juste et plus durable, un monde en commun. Son action s’inscrit pleinement dans le cadre des objectifs de développement durable (ODD). Présente dans 115 pays via un réseau de 85 agences, l’AFD accompagne aujourd’hui plus de 4 000 projets de développement. En 2019, elle a engagé 14,1 milliards d’euros au financement de ces projets. L'AFD met en œuvre une politique volontariste pour l'emploi direct et indirect des personnes en situation de Handicap.