Office Manager H/F

Détail du poste

Ce poste est fait pour toi si...

Quand il s'agit d'organiser et de structurer, tu sais lever la tête du guidon !

Tu es prêt·e à te mettre en selle pour garantir une satisfaction client au top ?

Tu sais ce que signifie ADV ?

Tu adores dire : « Ok, je gère » pour décharger les autres ?

Tu souhaites mettre ton énergie au service d'une entreprise innovante qui fait bouger les choses (et les palettes) tout en contribuant à un avenir durable ?

Si tu viens de dire Oui à chaque question, ce poste est peut-être fait pour toi !

Qui sommes-nous ?

Lundi ! est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition.

Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un·e : Office Manager (F/H).

Et notre client c'est FlexiModal !

FlexiModal est une entreprise innovante spécialisée dans la conception et la production de solutions logistiques urbaines à faible empreinte carbone. Elle s'engage activement pour la mobilité douce et voit chaque livraison comme une chance de contribuer à la préservation de notre planète.

Ton futur environnement de travail :

Voilà à quoi tu devras t'attendre :

1. Des bureaux et un atelier situés à Cesson-Sévigné (ZI Sud-Est),
2. Une petite équipe dynamique de 9 personnes passionnées par l'innovation et la mobilité douce,
3. Une structure à taille humaine, sans strates hiérarchiques multiples, où les regards et les expertises se croisent pour offrir le meilleur aux clients.
4. Des valeurs ancrées dans l'engagement pour une logistique urbaine durable,
5. Des opportunités de développement personnel et professionnel, avec une autonomie dans l'organisation de ton travail.

Le contexte :

FlexiModal est en pleine phase de structuration : dans un environnement en constante évolution, l'entreprise cherche à renforcer son équipe pour soutenir sa croissance et sa transition vers un modèle commercial plus dynamique. C'est dans ce cadre que l'entreprise est à la recherche de son·sa futur·e Office Manager (F/H).

Tes missions :

Sous la responsabilité de Charles, le dirigeant, tu travailleras en lien avec l'ensemble des équipes. En tant qu'Office Manager, tu interviendras sur plusieurs missions :

1. Assistanat commercial : Qualification d'appels entrants, prise de RDV, élaboration de propositions commerciales, mise à jour des bases de données clients, soutien à l'équipe commerciale.
2. Administration des ventes : Gestion des devis et commandes, facturation & relance, suivi des livraisons.
3. Gestion administrative & comptable : Suivi des notes de frais, rapprochements bancaires, tenue des tableaux de bord, pointage des factures dans le logiciel de gestion, renseigner les factures d'achat.
4. Appui à la gestion des financements R&D : Recherche, identification, suivi et reporting, tout en collaborant avec les partenaires financiers.
5. Services généraux : Gestion des locaux, des prestataires et de tout le matériel pour que tout roule.

Et si on te décrivait ?

Au-delà de ton diplôme, nous recherchons une personne qui saura faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité dans un environnement dynamique.

Il sera nécessaire d'avoir une expérience de 5 ans minimum en assistanat commercial ou en ADV (si c'est 4 ans et demi ça passe aussi !).

Tu es méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Tu seras amené à travailler avec des interlocuteurs à l'international, il sera donc nécessaire de maîtriser la langue de « Shakespeare » à l'écrit comme à l'oral.

Ton énergie positive et ton sens de l'humour sont contagieux, contribuant ainsi à un bon esprit d'équipe.

Tu es également à l'aise avec les outils bureautiques, et tu maîtrises les outils collaboratifs digitaux.

En résumé : si tu es prêt à relever le défi et à contribuer à un projet qui a du sens, alors FlexiModal est l'endroit qu'il te faut !

Prêt·es à les rejoindre ?

1. Emploi en CDI ;
2. Temps plein ou 80% ;
3. Basé à Cesson-Sévigné - télétravail possible 2 jours/semaine ;
4. Rémunération : entre 28K€ et 38K€ brut annuel selon profil + Mutuelle prise en charge à 100% + Titres restaurants + Forfait mobilité durable + 12 RTT.

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