Office Manager H / F

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Notre client est une fédération spécialisée dans les métiers de la prestation de services intellectuels.

Type de contrat : Intérim (3 mois)

Rémunération : 35 000 € - 40 000 € brut / an (selon le profil)

Localisation : Paris 16

Démarrage : Dès que possible

Responsabilités

Gérer l'ensemble des cotisations, les factures, les avoirs, les encaissements :

• Relancer et suivre le recouvrement
• Envoyer les grands livres une fois par trimestre aux syndicats et mettre les chèques en banque tout en répondant aux demandes diverses des adhérents

Contribuer à la gestion des payes et à la gestion administrative du personnel :

• Communiquer les éléments nécessaires au cabinet comptable
• Assurer le suivi des congés payés, des TR, des absences, la mutuelle et les visites médicales

Suivi comptable

• Vérifier, demander la validation des factures fournisseurs et suivre le tableau des paiements
• Vérifier les notes de frais et la facturation hors cotisations sur Excel
• Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable
• Gérer les services généraux (courrier, fournitures, prestataires externes)
• Classer, archiver les contrats, les conventions et effectuer le reporting de son activité
• Organiser les instances fédérales CA - AG (réserver et préparer les salles, dossiers, relance, commande des plateaux repas, etc.)
• Gérer le standard et le suivi des démarches administratives de la Fédération (Mairie, préfecture, …)

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 minimum (obligatoire) en management et animation des organisations, comptabilité ou assistanat administratif et / ou de direction. Vous justifiez de minimum 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité. Vous maîtrisez également la recherche V et les TCD sur Excel. D’une rédaction impeccable, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).