Office Manager H/F

Réservoir Jobs
Paris
EUR 40 000 - 60 000
Description du poste

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Office Manager / Hôtesse d’accueil H/F pour une mission d’intérim de trois mois, poste basé à Paris (75).

Rémunération:


35 000 € – 40000 € bruts annuels selon profil

Missions:

Accueil:

*Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège du Groupe

*Gestion du courrier entrant et sortant

Aide à la présidence:

*Aider à la gestion de l’agenda et les déplacements de la Présidence et assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence

*Organiser les déplacements et réservation de voyages de l’équipe de direction

*Organiser les réunions, et gestion des salles de réunion du siège

*Veiller au bon état du bureau de la Présidence entre les rendez-vous

*Servir le PDG et ses potentiels invités à table pour le déjeuner le cas échéant

Office Management:

*Assurer la gestion et les commandes des fournitures, gérer les stocks en mode prévisionnel

* Veiller au bon entretien des bureaux en coordonnant les différents prestataires (fleuriste, jardinier, service de ménage)

*Gérer, négocier les contrats avec les prestataires et coordonner leurs interventions et facturations

*Assurer le suivi du budget et de la facturation (gestion des notes de frais, relance factures)

*Organiser les événements liés au fonctionnement de l’équipe corporate

*Rédiger, élaborer des documents de présentations (Powerpoint), le cas échéant

Profil:

De formation Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d’une expérience similaire significative d’au moins 3 à 4 ans dans un domaine et une entreprise comparables (idéalement dans le secteur bancaire ou en cabinet d’avocats). Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise en informatique. Vous utiliserez les logiciels Basware (pour la facturation) et Egencia (pour l’organisation de voyages). Vous avez également un niveau d’anglais courant.

Compétences et qualités requises :

Adaptabilité, rigueur, sens du service, discrétion, organisation, multi-tâches, bonne présentation.

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