Office Manager H/F

Poste :

Le Groupe Haven, acteur de l'immobilier de luxe, dont le siège social se situe dans le 8ème arrondissement de Paris, compte actuellement une trentaine de collaborateurs. Dans le cadre de son développement, le groupe recherche un Office Manager pour rejoindre l'équipe support.

L'Office Manager interviendra à la fois sur des missions en lien avec les services généraux, ainsi que sur des sujets financiers et administratifs. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Services généraux :

• Gestion de l'accueil physique
• Pilotage de nos prestataires externes (ménage, prestataire informatique, téléphonie, fournitures, gestionnaire de l'immeuble, assurance,...)
• Commandes du matériel, mobilier
• Gestion des stocks des fournitures
• Gestion du parc informatique

Finance :

• Suivi du chiffre d'affaires
• Préparation des factures à émettre
• Obtention des factures définitives auprès de nos différents fournisseurs
• Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable
• Préparation des virements
• Assister le responsable financier sur la clôture des comptes annuels

Administratif :

• Être le point de contact avec le cabinet de paie
• Suivi des mutuelles et des prévoyances des collaborateurs
• Suivi de la masse salariale et affectation par projet
• Vérification des notes de frais
• Accueil des nouveaux collaborateurs

Profil :

De formation supérieure type BAC+2, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME.

Vous maîtrisez la suite Office.

Salaire : à partir de 33k€ annuel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 33000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel