Office Manager H/F

Nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Office Manager H/F pour une mission d’intérim de trois mois, poste basé à Paris (75).

Rémunération:

35 000 € – 40 000 € bruts annuels selon profil

Missions d’office manager:

Accueil:

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège du Groupe
2. Gestion du courrier entrant et sortant

Aide à la présidence:

1. Aider à la gestion de l’agenda et des déplacements de la Présidence, puis assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence
2. Organiser les déplacements et réservation de voyages de l’équipe de direction
3. Organiser les réunions et gestion des salles de réunion du siège
4. Veiller au bon état du bureau de la Présidence entre les rendez-vous
5. Servir le PDG et ses potentiels invités à table pour le déjeuner le cas échéant

Office Management:

1. Assurer la gestion et les commandes des fournitures, gérer les stocks en mode prévisionnel
2. Veiller au bon entretien des bureaux en coordonnant les différents prestataires (fleuriste, jardinier, service de ménage)
3. Gérer, négocier les contrats avec les prestataires et coordonner leurs interventions et facturations
4. Assurer le suivi du budget et de la facturation (gestion des notes de frais, relance factures)
5. Organiser les événements liés au fonctionnement de l’équipe corporate
6. Rédiger et élaborer des documents de présentations (Powerpoint), le cas échéant

Profil d’office manager:

De formation Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d’une expérience similaire significative d’au moins 3 à 4 ans dans un domaine et une entreprise comparables (idéalement dans le secteur bancaire ou en cabinet d’avocats). Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise en informatique. Vous utiliserez les logiciels Basware (pour la facturation) et Egencia (pour l’organisation de voyages). Vous avez également un niveau d’anglais courant.

Compétences et qualités requises :

Adaptabilité, rigueur, sens du service, discrétion, organisation, multi-tâches, bonne présentation.