Office Manager H/F

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client éditeur de logiciel recherche un Office Manager H/F en CDI.

Rattaché au directeur, vos missions seront les suivantes :

1. Coordonner les relations avec les prestataires de services (fournisseurs, entreprises de nettoyage, maintenance, etc.)
2. Assurer l'entretien des bureaux, superviser le bon fonctionnement des locaux et le respect des process internes
3. Gérer et passer les commandes de fournitures
4. Préparer et organiser les réunions clients, séminaires, et autres événements internes
5. Gérer la flotte de véhicules au sein de l'organisation
6. Gestion et distribution du courrier

Profil recherché :

Doté(e) des connaissances approfondies ou une expérience significative en gestion administrative et organisationnelle :

1. Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Google Workspace (Docs, Sheets, Drive etc.)
2. Vous avez une capacité à organiser, planifier et prioriser efficacement vos tâches
3. Vous faites preuve d'une discrétion irréprochable et respectez la confidentialité des informations
4. Vous êtes proactif(ve), autonome et force de proposition, avec un excellent relationnel
5. De formation Bac + 2 avec une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Rémunération 35-40KEUR / ticket restaurant / pas Navigo / mutuelle / plan d'épargne entreprise / prime Vacances / participation.

Télétravail 2 jours par semaine après 1 an.