Office Manager France

Let’s change dentistry together!

Rejoignez une équipe dynamique et gagnante dans une société en constante progression.

Leader dans le domaine de la CFAO dentaire, 3Shape recherche un(e) Office Manager pour la France. 3Shape commercialise une large gamme de scanners 3D et de logiciels CFAO pour la dentisterie. Nos clients sont les laboratoires dentaires, dentistes et orthodontistes. 3Shape connait une évolution importante de son activité en France et un(e) Office Manager joue un rôle de support administratif clé pour les autres départements de l’entreprise.

Nous recherchons un(e) candidat(e) expérimenté(e) ayant des compétences en administration, comptabilité et organisation d'événements. Les tâches incluront la gestion quotidienne des bureaux et le soutien administratif auprès de la Direction et des différents départements.

Votre capacité à vous intégrer, votre efficacité de travail et votre sens de l’organisation font de vous un(e) collègue de référence et de confiance. Vous êtes force de proposition afin de structurer et améliorer les process existants.

Vous ferez partie d’une équipe locale de 13 collègues dévoués et passionnés basées à Paris et vous serez en lien régulier avec le siège du Groupe situé à Copenhague, Danemark. La communication avec le siège étant en anglais une bonne maitrise de l’anglais professionnel est requise.

L’Office Manager reporte directement au Country Manager France.

Vous êtes de nature positive et inspirante, vous savez travailler de façon autonome et en groupes et vous êtes prêt(e) à faire l’effort supplémentaire pour atteindre les objectifs de votre équipe.

Vos Missions

• Assistance aux responsables ou aux dirigeants dans la planification et la gestion de projets.
• Gestion du bureau:
  • Accueil téléphonique
  • Supervision de la logistique liée aux événements (envoi postal/transporteurs)
  • Gestion des réunions interne et externe : planning salles, logistiques repas + gestions hôtels
  • Suivi et gestion des dépenses et du budget de fonctionnement du bureau.
  • Gestion des congés, tickets restaurant, planning des présences
  • Prise en charge de commandes de fournitures et besoin de bureau
  • Assurer la supervision et la gestion complète des contrats
  • Gestion parc flot automobile et matériel informatique et téléphonie
• Support RH:
  • Soutien dans les processus de recrutement (pré-sélection des CV, organisation des entretiens)
  • Gestion des contrats de travail et des absences (congés, arrêts maladie)
  • Organisation de l'intégration des nouveaux employés (onboarding).
  • Suivi sur le planning de l’équipe
• Support à la formation:
  • Planning et gestion comptable des formations + préparation et envoi des factures
• Aide sur des devis commercial:
  • En cas de besoin, aider les commerciaux à préparer des devis

Vous serez également amené(e) à intervenir sur d’autres missions de type : prise de leads lors d’événements, préparation du matériel et tâches ad hoc.

Votre Profil

• Issu d'une formation en assistanat de direction ou Gestion PME ou avec expérience professionnelle équivalente
• Capacité d’organisation, rigueur et précision
• Aisance relationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
• Dynamique et proactif
• Logique, polyvalence
• Très bonne maîtrise de l’anglais

Nous vous offrons

• Un environnement dynamique et international avec des collègues hautement qualifiés
• Une carrière dans une société innovante, leader dans son domaine, avec plus de 50 nationalités parmi nos plus de 2.000 employés
• Une grande autonomie de travail et la possibilité de participer à façonner vous-même votre poste
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Des bureaux attractifs dans le centre de Paris près des Champs-Élysées
• Un package compétitif en accord avec vos compétences

Envoyez votre candidature maintenant!

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, envoyez votre candidature dès aujourd’hui. Nous revoyons les candidatures en continu.

Nous encourageons tous les candidats au profil pertinent à postuler. Nous prenons des engagements pour célébrer la diversité de nos équipes, car c’est pour nous indispensable au succès de 3shape.

A propos de 3shape

3shape a commencé avec une idée simple – améliorer les scanners 3D dentaires. Aujourd’hui, 3shape a plus de 2.000 collaborateurs dans le monde, dont 500 au siège à Copenhague et 13 au bureau de Paris. En collaboration étroite avec des professionnels dentaires, nos équipes créent des scanners au design récompensé. Ensemble, nous contribuons à un monde meilleur.