Office Manager F / H

HOPPEN, leader français de la transformation digitale des établissements de soins et de santé, développe des solutions technologiques et propose un ensemble de services phygitaux pour la patientèle, apportant un élément de réponse concret aux enjeux majeurs du système de santé français.

Notre offre de services et de solutions technologiques permet ainsi d'améliorer le confort du patient, de faciliter le quotidien du personnel et d’augmenter l'attractivité de l'établissement, grâce à une offre de divertissement large (téléphonie, équipements multimédia, télévisions, internet…) et des solutions digitales métier pour les établissements.

Fort de notre expérience solide sur le marché, nous nous engageons quotidiennement pour offrir un meilleur service et un meilleur parcours de prise en charge aux patients, en nous appuyant sur nos valeurs, l’engagement de nos équipes sur le terrain et notre expertise technologique afin de construire un monde en meilleure Santé.

Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise innovante et en très forte croissance ? Les mondes du Digital et de la Santé vous passionnent ? Vous souhaitez contribuer activement à l'amélioration de l'accompagnement des patients pendant leur parcours d'hospitalisation ?

Alors rejoignez notre équipe de passionnés dès aujourd'hui !

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint Corporate, vous assurez la gestion quotidienne de l'environnement de travail et des ressources administratives afin de garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous êtes le / la garant(e) de l'organisation logistique et de l'assistance opérationnelle pour les équipes et le comité de direction.

Assistanat du CODIR / de la Direction Générale :

• Organiser les déplacements professionnels (réservations, planification),
• Gérer la logistique des événements organisés par ou pour le CODIR,
• Préparer et mettre à disposition les documents nécessaires aux membres du CODIR,
• Assister le CODIR de manière ponctuelle sur divers sujets.

Gestion du siège :

• Accueil téléphonique et physique,
• Gestion du courrier postal,
• Gestion des prestataires (ménage, PAPREC, etc.),
• Gestion administrative du siège (commandes, stocks de fournitures et consommables) et support ponctuel pour les autres sites,
• Mise à jour des calendriers et gestion des réservations de salles (salles de réunion et calendrier d’utilisation du / des véhicules partagés du site de Rennes).

En coordination avec les services généraux et achats :

• Gestion de dossiers divers : extensions d’assurance, baux, sécurité (mise à disposition de trousses de secours sur les sites), incendie, etc.,
• Gestion des interventions pour divers travaux, aménagement des bureaux, services pour le siège,
• Gestion opérationnelle et suivi des attributions de véhicules,
• Contrôler et faire respecter la politique de déplacements (logiciel Egencia),
• Support administratif aux différents services, notamment juridique et finance.

Call et entretien RH avec Coralie, Chargée de recrutement

Entretien manager avec Marc LEBEAU, Directeur Général Adjoint Corporate

Qu’est-ce que nous vous offrons ?

L’occasion d’apporter le meilleur de vos compétences dans le monde de la santé,

Un poste en CDI, forfait jour,

Proche de la ligne de métro B.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion administrative et assistanat de direction, vous avez une expérience de minimum 5 années sur un poste d'Office Manager.

Vous avez le sens de la confidentialité, du service et de la convivialité.

Vous avez le sens des priorités.

Vous êtes orienté(e) solution, êtes force de proposition et proactif(ve).

La polyvalence, la rigueur et l'organisation font partie de votre quotidien.

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Poste accessible aux travailleurs handicapés.

Réf : b84e4ab7-f5e6-47bc-972c-799205e899ce