Office Manager & Coordinateur F / H - Cdi

Rejoignez l'Imprimerie du Marais et contribuez à l’excellence d’un savoir-faire d’exception. Fondée par Charles Przedborski en 1971 à Paris, l'Imprimerie du Marais est aujourd’hui une référence présente à Paris, Londres, New York et Genève. Notre atelier perpétue un héritage artisanal tout en intégrant des solutions innovantes, de la conception au prototypage, jusqu’à la livraison. Partenaire créatif des plus grandes marques et institutions du luxe, de la création et de l’art, nous accompagnons des clients du monde entier – Europe, États-Unis, Moyen-Orient, Asie-Pacifique – dans des projets exigeants en événementiel, retail, packaging, édition et papeterie.

Poste : Office Manager en CDI

En collaboration avec notre responsable du service financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, des services généraux et aide comptable.

Responsabilités :

1. Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages).
2. Réception et distribution des courriers et colis.
3. Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens.
4. Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients.
5. Suivi des fournisseurs et gestion des problématiques liées aux bureaux, ateliers et projets.
6. Vérification des factures de sous-traitance et suivi des paiements.

Compétences requises :

1. Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
2. La pratique de l’anglais est un plus.
3. Un très bon maniement d'Excel et des outils informatiques serait un plus.