Office manager - CDI - H / F (CDI)

Paris Corporate Housing est une agence immobilière spécialisée dans la location long terme de biens de grande qualité à des expatriés venant travailler à Paris.

L'agence, créée en 2011, connaît un fort développement et cherche à renforcer son équipe commerciale, avec un Rental Manager expérimenté, disposant idéalement d'un expérience dans la location meublée long-terme haut de gamme.

Le portefeuille est en croissance constante et comporte aujourd'hui plus de 500 lots pour la partie sous gestion représentant un patrimoine de plus de 500 M€, dont une grande partie de lots meublés.

L'agence réalise 500 locations par an, plaçant plus de 17M€ de loyer annuel.

Nous concevons notre métier comme de l‘asset management / gestion de patrimoine. Toute notre stratégie et nos process en découlent. L’objectif est d’être le leader incontesté de notre marché premium.

En parallèle de son prisme commercial haut de gamme, la société se différencie fortement sur le marché sur 2 axes :

• Un recrutement haut de gamme, parmi les meilleures écoles de commerce et d’ingénieur – A l’instar d’un cabinet de conseil, nous savons que les métiers de service haut de gamme requièrent des talents d’exception.
• Une dimension tech importante : avec des innovations internes (data management, CRM) facilitant grandement le métier et offrant un avantage concurrentiel important.

Rôle et responsabilités

Les missions principales du Responsable de Portefeuille :

1. Traitement des demandes (appels / emails) en provenance des prospects propriétaires . Découverte client au téléphone. Le cas échéant, visite sur place pour "rentrer" le bien, et initiation du process contractuel et administratif

2. Pilotage des mises en location (négociation notamment), les aspects opérationnels (traitement des demandes des candidats locataires, visites) étant traités par son équipe

3. Suivi de l'ensemble des activités de son équipe afin d'assurer la qualité des opérations (communication vers les propriétaires et les locataires, contrôle des dossiers, etc)

4. C oordination avec l'équipe de gestion locative

Qualités recherchées

• Expérience dans la location de biens haut de gamme
• Parfaite maîtrise des baux en Code civil
• Parfaite maîtrise de la fiscalité des locations
• Excellent relationnel et excellent sens commercial
• Français langue maternelle, goût pour l’écrit, belle plume.
• Anglais : très bon niveau.
• Appétit pour la négociation.
• Organisé, très bon planificateur. Usage quotidien de l’agenda google / outlook.
• Intérêt évident pour l'immobilier, quelque soit le cursus académique.
• Sens du travail bien fait et du service client.
• Rigueur, honnêteté intellectuelle, esprit critique.
• Energique
• A l’aise avec les chiffres, synthétique, factuel, précis.
• Bon équipier.

Rémunération

Selon profil et expérience. Composantes de la rémunération :

• Salaire fixe élevé pour l'industrie (vrai salaire fixe, et pas "avance sur commission")
• Prime de performance opérationnelle
• Commissions sur les mises en location
• Primes fondées sur la satisfaction client
• Primes sur apport d'affaires
• Autre : Tickets restaurant et remboursement des indemnités kilométriques