Office manager bilingue anglais à temps partiel (H/F)

Description

Vous aurez pour principales missions :

1. Tâches ADV
2. Saisie des commandes
3. Suivi des livraisons (La mise à jour régulière du CRM, comptes clients, contrats de maintenance, traitement de requêtes)
4. Gestion des litiges et réclamations
5. Facturation via Sage
6. Relations transporteurs (achat - expédition)
7. Suivi des paiements

Tâches administratives/RH :

1. Contrôle des factures et des notes de frais
2. Tri, classement et archivage (dossiers comptables)
3. Gestion administrative des ressources humaines (suivi des visites médicales, suivi des congés annuels et gestion des absences)
4. Coordination de la paie externalisée
5. Coordination des données comptables
6. Accueil téléphonique et physique en français et anglais
7. Réservation billets d'avions et hôtels
8. Gestion des bureaux : société de ménage, fournitures, etc.

Qualités requises :

• Anglais courant indispensable
• Sens commercial et sens du service
• Excellent sens relationnel
• Maîtrise du pack Office (Excel indispensable)

Expérience :

• 2 An(s) - Sur le même type de poste

Formations :

• Bac+2 ou équivalents