Office Manager / Assistant Expatriés Bilingue H / F

Responsabilités :

1. Gestion des locaux et des prestataires (entretien, sécurité, services généraux).
2. Commandes et gestion des fournitures, équipements et services (IT, téléphonie, imprimante).
3. Organisation d'événements internes (team buildings, anniversaires, Noël, Semaine QVT).
4. Suivi administratif et budgétaire (contrats fournisseurs, paiements, reporting).
5. Accueil des nouveaux arrivants et coordination avec l'IT (site en région).
6. Support aux expatriés & assistanat du CEO (20%) :
1. Aide à l'installation des expatriés (logement, assurances, démarches administratives).
2. Gestion des loyers, factures et suivi des dépenses.
3. Support administratif au CEO (agenda, déplacements, organisation de meetings ou événements privés).

Ce que nous offrons :

Avantages & cadre de travail :

1. Statut cadre forfait 36H15 + RTT.
2. Tickets restaurant (9€ prise en charge employeur 5€).
3. Prime vacances en juin.
4. Avantages CSE : remboursement partiel des frais de vacances, chèques cadeaux Noël.
5. Télétravail rare au vu de la fonction.

Un environnement de travail convivial :

1. Équipe dynamique.
2. Locaux agréables et ouverts, cafétéria, espaces partagés.
3. Culture d'entraide et d'initiative.

Profil recherché :

1. Vous disposez de minimum 10 ans d'expérience en Office Management avec gestion administrative et assistanat.
2. Niveau d'anglais est impérativement courant, êtes sensible aux nouvelles technologies.
3. Vous êtes organisé & autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle, vous avez d'excellentes qualités relationnelles, d'un fort esprit d'équipe et d'une grande diplomatie.
4. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et êtes capable d'interagir avec des équipes IT en région.
5. Vous êtes orienté solutions, proactif en cas de problème technique du quotidien.
6. Vous saurez faire preuve de discrétion et de fiabilité dans la gestion des sujets sensibles.