Office Manager Anglais-Allemand (H / F)

Nous recherchons pour notre client, spécialisé en photovoltaïque, un(e) Offcie Manager, en CDI. L'entreprise est située dans le secteur Corbas / Saint-Priest / Genas.

Responsabilités :

• Encadrer un(e) alternant et un(e) assistant administratif.

Le service gère :

• Rédaction de devis et correspondances
• Organiser le classement et archivage de documents et dossiers (physique et électronique)
• Gérer les relations avec organismes de recyclage
• Réceptionner, traiter et rédiger les courriers et e-mails du bureau
• Réaliser de courtes traductions, gestion des agences de traduction
• Gérer les envois et réception de factures, courriers et colis
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
• Documents et procédures chantier (PPSPS, dossier administratif, Provigis)
• Mise à jour des bases de données / GEDs internes (Salesforce, Buildertrend, ELO)

L'Office manager gère :

• Suivi budgétaire
• Interactions avec le cabinet comptable pour clôtures mensuelles et annuelles
• Interactions avec impôts, Urssaf, Ants, et autres administrations
• Suivi de certains aspects RH (congés payés, heures techniciens, échanges avec CIBTP, ProBTP, médecine de travail)
• Facturation et trésorerie
• Traitement et paiement des factures fournisseurs, gestion des encaissements
• Gérer les contrats en vigueur (voitures, services, sous-traitants...)
• Rédiger les procédures et informations documentées liés aux normes 9001 et 14001

A minima : Bac pro gestion administrative - BTS assistant de manager, assistant de gestion PME-PMI

Langue(s) et niveau : Bilingue Allemand, anglais professionnel, la connaissance de l'Espagnol est un plus

Compétences et connaissances spécifiques :

• Maîtriser la langue française à l'écrit et à l'oral
• Maîtriser l'anglais et l'allemand dans un environnement international
• Être très organisé et à l'aise dans un environnement technique
• Maitriser, appliquer et vérifier les exigences des normes ISO 9001 et 14001. Il anime également le SMQE et pilote un / des processus.
• Maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), logiciels internes du groupe

Engagement qualité & environnement :

• Respecter les processus commercial, achats, gestion, admin & RH

Hiérarchie :

Rattaché au Directeur de la filiale

Liens fonctionnels :

Chargés d'affaires, Techniciens itinérants