Office Manager and Team Assistant (F/H/X) CDI

Drees & Sommer est un cabinet de conseil international dans le domaine de l’immobilier et de la construction qui propose des solutions durables, innovantes et rentables. Fondée en 1970 et reconnue depuis comme pionnière en matière de durabilité et de digitalisation, le groupe emploie plus de 6 000 collaborateurs dans 63 sites à travers le monde.

Dans le cadre du développement des activités en France, nous recherchons un(e) assistant(e) d’équipe / office manager bilingue anglais.

Nous vous proposons un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d’une équipe interdisciplinaire à taille humaine. Véritable couteau suisse, vous aimez traiter des tâches variées et vous êtes à l’aise avec de nombreux interlocuteurs pour assurer le bon fonctionnement du bureau et faciliter l’avancement des projets.

Ce poste à plein temps exige une présence majoritaire au bureau, avec possibilité de télétravail occasionnel.

Vos missions

Office Management

• Les services généraux : suivi contrats fournisseurs, commandes fournitures, gestion de la flotte téléphonique, gestion de notes de frais de l’équipe, téléphone, courrier, etc.
• La gestion de vie du bureau, support technique IT, aide à l’organisation des activités de l’équipe (formations, team-buildings, etc.)
• Gestion de la facturation et du controlling financier : interface avec le cabinet comptable externe et le controlling de la maison mère en Allemagne, suivi de la facturation clients, fournisseurs et sous-traitants ainsi que des impayés
• Participer aux tâches administratives en lien avec les ressources humaines : intégration des nouveaux employés, gestion des dossiers et documents du personnel
• Le support au Quality Management (démarche RSE)
• Le support au référencement sur différentes plateformes

Assistante de direction et d’équipe

• Participer à l’élaboration des offres et des candidatures (dossiers administratifs, traductions, mise à jour des références projet et des CV de l’équipe…)
• Organiser, coordonner et transcrire les réunions internes (direction, finance, équipe, etc.)
• Relecture de rapports en français et en anglais
• Offrir un soutien complet aux cadres dirigeants, incluant la gestion de l’agenda, la planification, les déplacements et la coordination des réunions.

Votre profil

• Formation Bac+2/3 minimum – Vous disposez d’une expérience réussie à un poste similaire
• Votre anglais est courant et vous permet d’échanger de façon fluide à l’écrit comme à l’oral, l’allemand serait un plus.
• Vous êtes expérimenté dans l’utilisation des outils informatique (MS Office)
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les procédures financières
• Vous êtes proactif, autonome et rigoureux et savez gérer des priorités et traiter des dossiers sensibles en toute discrétion
• Attentif à l’autre, vous possédez un sens développé du service et de l’esprit d’équipe

Ce que nous vous proposons

• Une vaste offre de formations continues accessible via la Drees & Sommer Academy
• Postes de travail modernes et ergonomiques
• Accès au portail Corporate Benefits, dont un Health-bonus et accès à la plateforme Evermood
• Assurance maladie complémentaire avec garanties étendues
• Retraite complémentaire supplémentaire
• Des opportunités de mobilité et d’évolution internes

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet en français (lettre de motivation, CV, diplômes).

Contact

Julia Lena Keller
+49 711 1317-10465

Votre lieu de travail

Drees & Sommer France
100 - 101 terrasse Boieldieu, Tour Franklin
92800 Puteaux