Office manager

Description

Annonce : Création de Poste - Office Manager

Nous sommes le cabinet Citotrad, un cabinet d'interprétariat en pleine croissance, dédié à la mise en relation d'interprètes hautement qualifiés avec des institutions publiques et judiciaires. Afin de soutenir notre développement, nous sommes ravis d'annoncer la création d'un poste d'Office Manager. Ce rôle est essentiel pour accompagner notre expansion et nous recherchons une personne expérimentée qui saura apporter son dynamisme et son expertise à notre équipe.

Responsabilités du poste :

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de :

1. Gestion administrative : Rédaction et suivi des courriers, organisation et archivage des documents, gestion des agendas et des rendez-vous.
2. Gestion financière : Suivi de la comptabilité de base, préparation des budgets et rapports financiers, gestion des notes de frais et des dépenses.
3. Ressources humaines : Gestion des recrutements, suivi des contrats de travail, organisation des formations et intégration des nouveaux employés.
4. Gestion des fournitures : Commande et gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et équipements.
5. Communication interne et externe : Coordination des communications internes, gestion des relations avec les clients et fournisseurs.
6. Organisation d'événements : Planification d'événements internes, gestion des déplacements professionnels.
7. Support opérationnel : Assistance à la direction, mise en place de procédures et d'outils pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
8. Gestion des technologies de l'information : Support aux utilisateurs pour les outils bureautiques, coordination avec les prestataires informatiques.
9. Gestion de la santé et sécurité au travail : Mise en place des normes de sécurité, organisation de formations sur la sécurité.
10. Suivi de la conformité : Veille réglementaire et mise en conformité avec les obligations légales (RGPD, droit du travail, etc.).

Profil recherché :

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative obligatoire.
• Maîtrise parfaite de la suite Office et des outils bureautiques.
• Bonne maîtrise des CRM, idéalement Monday.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches.
• Sens de l'initiative et proactivité.

Avantages du poste :

• Remboursement de transport à 50%.
• Mutuelle d'entreprise.
• Ambiance de travail conviviale : Équipe dynamique et collaborative.
• Poste clé dans une entreprise en croissance : Impact direct sur le développement et l'organisation de l'entreprise.

Candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par cette création de poste et souhaitez contribuer activement à notre croissance, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation. Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe !