Office Manager

À propos de l'offre d'emploi

L'entreprise

Fondé en 2009, Weblib est un éditeur logiciel qui développe des solutions de connectivité wifi et de supervision de flottes de terminaux mobiles. La mission de l'entreprise est de connecter de façon sécurisée les utilisateurs et les équipements, dans tous types d'environnements publics ou privés : sièges d'entreprises, magasins, hôtellerie-restauration, aéroports, hôpitaux, universités, stades, salles de concerts, villes connectées...

Weblib compte aujourd'hui 60 collaborateurs présents en France, en Allemagne, au Royaume-Uni et aux Emirats Arabes Unis, et déploie ses solutions dans plus de 80 pays. Weblib affiche une ambition forte : devenir le leader de la transformation digitale de tous les lieux accueillant du public.

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager en alternance pour nous accompagner dans le pilotage du bureau au quotidien. Une belle opportunité rémunérée de monter en compétences dans un environnement stimulant.

Les missions

Office Management

1. Gestion des prestataires (société de ménage, technicien, livreurs)
2. Gestion quotidienne des locaux de façon autonome et proactive (achats courants, commandes de fournitures, aménagement, meubles, déco)
3. Gestion de l'organisation des grandes réunions corporate (préparations de la salle, logistique, communication etc.)
4. Collaboration avec notre responsable IT pour le suivi du matériel
5. Diffuser les informations clés concernant les bureaux, évènements, process etc.

Administration en collaboration avec le pôle finances

1. Aide à la gestion des documents administratifs et suivi de la facturation des prestataires
2. Support pour la gestion des déplacements
3. Envoi et réception du courrier

RH et Events

1. Responsable de la bonne cohésion d'équipe et de l'accueil des nouveaux team members
2. Responsable des conditions de santé et sécurité au travail et dans les locaux
3. Organisation des événements internes et externes jusqu'au moindre détail et dans la bonne humeur (soirées, afterwork, séminaire, courses etc.)

Pourquoi nous rejoindre ?

1. Un projet d'entreprise ambitieux en forte croissance à l'international
2. Des clients de premier plan : McDonald's, AXA, la SNCF, le Stade de France, le Club Med, la Ville de Paris...
3. Une forte culture start-up : innovation, agilité, esprit entrepreneurial
4. Une entreprise à taille humaine (60 collaborateurs) où chacun peut faire la différence

Profil

1. Etudiant(e) en alternance en ressources humaines, communication, commerce, ou équivalent
2. Intérêt fort pour les nouvelles technologies et le secteur digital
3. Sens de l'organisation impeccable
4. Aisance naturelle dans la communication
5. Empathie et bonne humeur essentielles !

Avantages

1. Tickets resto dématérialisés SWILE
2. Remboursement de 50% des frais de transport (carte Navigo)
3. Ambiance startup, entreprise dynamique dans le secteur des nouvelles technologies
4. Bureaux très agréables situés proches des Champs Elysées à 5min à pied de Charles-de-Gaulle Etoile (RER A, ligne 1, 2, 6)