Office Manager

Depuis 2014, les équipes de Legalstart contribuent à transformer en profondeur le marché du droit et des services aux entrepreneurs.

Notre mission : simplifier la vie des entrepreneurs au quotidien.

Avec plus de 750 000 entrepreneurs accompagnés, Legalstart est la 1ère plateforme française de services juridiques et administratifs pour les entreprises.

Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant qu'Office Manager, vous serez le pivot central de nos bureaux, garantissant le bon fonctionnement quotidien et offrant un soutien essentiel à nos équipes.

Vos missions principales seront les suivantes

• Gestion de l'environnement de travail :
  • Créer un environnement de travail agréable, propre et sécurisé
  • Etre le contact clé pour les équipes les demandes du quotidien
  • Coordonner avec les prestataires, aménager les espaces, suivre l'entretien quotidien et les réparations, organiser les archives et optimiser la qualité de vie au travail.

• Gestion de la flotte informatique :
  • Commander et gérer le matériel informatique, répondre aux demandes des collaborateurs ;
  • Assurer la maintenance des équipements avec le support de partenaires.

• Gestion des goodies, consommables et courrier :
  • Gérer les commandes de goodies, fournitures et assurer le tri du courrier
  • Anticiper et gérer les stocks.

• Organisation des événements internes :
  • Animer la vie de bureau avec des événements et initiatives qui favorisent l'esprit d'équipe : planifier et organiser les événements internes et offsites ;
  • Représenter Legalstart en incarnant nos valeurs au quotidien !

• Divers / Transverses :
  • Suivre et négocier les contrats ;
  • Gérer le budget office ;
  • Soutenir les fondateurs dans leurs besoins administratifs ;
  • Participer activement aux projets de déménagements ;
  • A terme, prendre éventuellement en charge des tâches de comptabilité simples.

Profil recherché

• Excellentes compétences interpersonnelles
• Empathique et attentif(ve) aux besoins des équipes
• Proactif(ve), prend des initiatives pour assurer l'avancement des projets et est prêt(e) à intervenir directement
• Excellent sens de l’organisation / gestion des priorités
• Autonome et polyvalent(e)
• Rigoureux(se) avec un bon sens du service, orienté(e) solutions
• Expérience réussie en tant qu'Office Manager, une expérience en start-up est un plus.

Ce que nous offrons

• Une équipe incroyable, brillante et fun
• Réelles opportunités d’évolution de carrière avec un accompagnement et une formation continue par des mentors
• Un bureau au cœur de Paris, dans le 10ème arrondissement
• Des team buildings et événements réguliers avec la team