Mission Freelance HR Us Payroll Visa & Benefits Manager 2J par Semaine H / F

Nous recherchons un freelance expérimenté pour prendre en charge la gestion de la paie, des visas et des avantages sociaux pour une filiale américaine d'un de nos clients. Ce rôle est essentiel pour garantir la conformité avec les réglementations locales et pour gérer de manière efficace l'ensemble des processus liés aux ressources humaines aux États-Unis. La mission est à durée déterminée, avec possibilité de prolongation en fonction des besoins futurs de la filiale. Bande passante 2 jours par semaine.

Responsabilités

1. Gestion de la paie (US Payroll) : Assurer le traitement précis et ponctuel de la paie pour tous les employés basés aux États-Unis. Cela comprend la gestion des différentes catégories de rémunération (salaires fixes, primes, commissions, etc.), des retenues fiscales et des contributions sociales, conformément aux législations fédérales et étatiques.
2. Gestion des visas : Conseiller et accompagner les employés dans leurs démarches de demande et de renouvellement de visas (H1B, L1, etc.). Travailler en étroite collaboration avec des avocats spécialisés en immigration pour garantir que toutes les démarches sont conformes aux lois américaines.
3. Gestion des avantages sociaux (Benefits Management) : Administrer les programmes d'avantages sociaux pour la filiale US, incluant les assurances santé, les congés payés, les régimes de retraite et autres bénéfices. Veiller à ce que tous les programmes soient conformes aux exigences légales et réglementaires américaines et coordonner les relations avec les prestataires.

Compétences et expérience requises

1. Expertise en paie aux États-Unis : Expérience solide en gestion de la paie dans le cadre de la législation américaine, tant au niveau fédéral qu'au niveau des états.
2. Connaissance approfondie des visas et de l'immigration : Connaissance des différents types de visas américains (H1B, L1, etc.) et des procédures légales associées à leur obtention.
3. Gestion des avantages sociaux : Expérience dans la gestion des bénéfices des employés, incluant les assurances santé, les régimes de retraite et autres avantages.
4. Conformité et réglementation : Bonne maîtrise des réglementations liées à la paie, à l'immigration et aux avantages sociaux aux États-Unis (IRS, ACA, etc.).
5. Outils et logiciels : Maîtrise des outils de gestion RH, tels que ADP, Workday, Gusto, etc.

Qualités personnelles recherchées

1. Autonomie et capacité à gérer des processus RH complexes de manière rigoureuse et méthodique.
2. Excellente capacité à communiquer, à la fois en anglais écrit et oral, pour travailler efficacement avec les équipes internes et externes.
3. Esprit d'équipe et flexibilité pour s'adapter à un environnement dynamique et en constante évolution.