Manager du projet SPHINX F / H

Choisir Sorbonne Université (SU), c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions www.sorbonne-universite.fr.

Le projet SPHINX (Sciences du Patrimoine : Héritage, Innovation, enjeu) porté par Sorbonne Université, fédère des institutions académiques, culturelles et économiques de premier plan, disposant d'expertises et de collections exceptionnelles des temps géologiques au présent. Il mobilise des compétences académiques de pointe (environ 500 chercheurs et enseignants-chercheurs allant des langues rares à l’archéologie, de la philosophie à l’histoire de l’art), et une pratique consolidée en matière de valorisation au bénéfice des décideurs et du grand public.

Avec l’ambition de constituer un pôle d’expertise européen, pour aborder les patrimoines sur le temps long et à toutes les échelles, SPHINX soutiendra la structuration de programmes interdisciplinaires répondant à trois enjeux majeurs :

• La fabrique du patrimoine
• Les patrimoines empêchés
• Le patrimoine réapproprié

Le projet SPHINX se positionne au cœur de la dynamique scientifique portée par l’Observatoire des patrimoines (OPUS) créé en 2016 par l’Alliance Sorbonne Université, tout en permettant un changement d’échelle majeur.

La Cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne Université est constituée de deux Pôles, le Pôle de suivi des PIA et le Pôle d’appui aux structures de l’Alliance Sorbonne Université dont fait partie OPUS. Le Pôle de suivi des PIA compte actuellement 3 postes de chefs de projet : Le chef de projet Sphinx rejoindra cette équipe au sein de la CASU.

Fonctions : Manager du projet SPHINX

Catégorie : A

CDD de 5 ans. Le projet doit démarrer le 1er juin 2025.

Sous l’autorité de la responsable de la Cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne Université, la ou le manager du projet SPHINX a la responsabilité de la coordination du projet en termes de pilotage, communication et conduite de projet. La ou le manager de projet conseille et accompagne aussi la ou le responsable scientifique de SPHINX dans ses responsabilités, notamment dans le portage scientifique et stratégique du projet. En lien avec la direction d’OPUS, elle / il veille à la bonne articulation des activités du projet au sein d’OPUS.

La ou le manager du projet SPHINX encadre les activités d’un personnel en charge de la gestion financière et administrative du projet.

Au sein de Sorbonne université, le manager aura notamment des échanges réguliers avec :

• la Direction de la Recherche et de l’Innovation ;
• la Direction de la Recherche et de la Valorisation de la Faculté des Lettres.

La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction de la progression des activités et des nécessités du projet. La ou le manager pourra également participer à la gestion d’autres projets au sein de la Cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne Université.

Activités principales :

• Conseiller et appuyer la gouvernance du projet SPHINX dans toutes ses missions et responsabilités et coordonner la mise en œuvre des décisions
• Assurer la liaison entre la gouvernance de SPHINX, les porteurs de work packages, de programmes et les partenaires
• Représenter la gouvernance du projet auprès des différents acteurs internes ou externes
• Assurer la conduite du projet
• Organiser la collecte des informations du projet de manière complète et fiable ainsi que leur mise à disposition pour la gouvernance
• Organiser, animer et suivre les réunions de la gouvernance : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, conseil ; rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
• Assurer le suivi des relations avec les autres AMI SHS (notamment HERMES) et avec l’ANR et le MESRI,
• Coordonner la conception et la mise en œuvre du plan pour la gestion des questions éthiques et du plan de gestion des données, et en assurer la mise à jour

En lien avec la chargée de communication ASU :

• Concevoir et préparer des outils et des éléments de communication en coordination avec des services ou sociétés externes
• Rédiger les contenus web et communiquer sur les réseaux sociaux
• Être en charge de l’organisation, du bon déroulement et du suivi des actions d’animations scientifiques
• Assurer la communication avec les autres projets AMI SHS, l’ANR, le MENESR, mais aussi le public cible

Conduite du projet

• Concevoir et mettre en œuvre un suivi du projet adapté au contexte : cela s’organisera à plusieurs niveaux, notamment en relation avec les services universitaires et facultaires concernés, mais aussi en relation avec les responsables des work packages, les partenaires et les financeurs
• Alerter la gouvernance et la conseiller en cas de déviations, anticiper et gérer les risques et les conflits
• Assurer le conseil et l’information administratifs, financiers et scientifiques au partenariat
• Coordonner l’activité des équipes administratives concernées pour assurer rédaction et négociation de contrats et accords nationaux et internationaux liés au projet
• Contrôler et analyser la répartition du budget et son exécution en interaction avec les gestionnaires des services centraux, des établissements partenaires et des laboratoires associés
• Coordonner le reporting de l’activité du projet et l’analyse des résultats
• Conseiller et accompagner la mise en œuvre d’un modèle économique pérenne de la plateforme développée dans le cadre du projet
• Assurer un lien régulier avec l’Institut OPUS, avec la DRV de la Faculté des Lettres et avec la DR&I.

La ou le manager de SPHINX rendra compte régulièrement, de l’avancée de la conduite de ses missions.

Compétences requises :

• Méthodologie de conduite de projet
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques de communication, outils et technologies de communication et de multimédia
• Cadre légal et déontologique
• Sociologie des publics
• Analyse des données comptables et financières
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum)

Savoir-faire :

• Piloter un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, assurer le suivi des dépenses et des recettes ; définir et suivre des budgets
• Gérer une organisation, animer une équipe
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et maîtriser l’environnement bureautique (Excel, Word...) ainsi que celui nécessaire à concevoir et mettre en œuvre une stratégie rédactionnelle
• Exploiter des données, analyser des résultats, rédiger des notes de synthèse et présenter des résultats

Savoir être :

• Capacités d’adaptation et d’anticipation
• Esprit d’équipe, le sens du contact et des relations
• Réactivité notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais
• Organisation et rigueur
• Confidentialité, diplomatie

Niveau d'études souhaité : Doctorat, Master, diplôme de grande école.

Expérience : Plusieurs expériences professionnelles dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées, avec des missions de conduite de projet et de communication de responsabilité. Le fait d’avoir un réseau de relations dans les domaines de la culture et du patrimoine sera un atout en plus.