Manager de projets SI orientés plateforme d'enseignement et formation F / H

Choisir Sorbonne Université (SU), c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Présentation de la Direction du Système d’Information :

La Direction du Système d'Information (DSI) de Sorbonne Université a récemment redéfini ses missions pour mieux accompagner la transformation numérique de l'institution.

Ses missions principales sont :

• déterminer les orientations stratégiques et de sécurité pour la transformation numérique,
• aligner les Systèmes d'Information avec les besoins des utilisateurs (administration, enseignants, chercheurs, étudiants, etc.),
• assurer la disponibilité et l’évolutivité des SI, garantir la sécurité des infrastructures et des données,
• accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des outils numériques.

La DSI est structurée en quatre services :

• Etudes, Pilotage, Accompagnement & Intégration,
• Exploitation, Infrastructures et Cyber sécurité,
• Support aux utilisateurs,
• Administration, Finances et Commande Publique.

Le Directeur des Systèmes d’Information est soutenu par des experts, tels qu'un directeur technique, un responsable de la sécurité des systèmes d’information et un délégué à l'Intelligence Artificielle.

Pour mener à bien ses missions, la DSI collabore étroitement avec les facultés dans un centre de services partagés, sur des sujets aussi variés que la conduite de projets transversaux, le déploiement de solutions, l'exploitation des infrastructures, le maintien des solutions, le support, ainsi que la gestion des données et de la sécurité des systèmes d’information.

Localisation :

• Direction des Systèmes d’Information Campus Pierre et Marie Curie
• Déplacements réguliers sur les différents sites de Sorbonne Université
• Déplacement occasionnel possible à l’étranger (Europe)

Fonctions : Manager de projets SI orientés plateforme d’enseignement et formation (H / F)

Catégorie : A

CDD de 3 ans.

En relation étroite avec le Pôle Alliance 4eu+ de la Direction des affaires internationales et européennes de Sorbonne Université, la DSI contribue au développement de plateformes et d’outils de collaboration communs aux 8 universités européennes membres de l’Alliance 4eu+. A ce titre, la DSI est leader du Work Package 5 de l’Alliance qui est dédié aux outils, moyens technologiques SI et à la gestion des données et des flux de données.

Vous interviendrez principalement comme chef de projet sur le lot 5.1 (outils et service SI dont les Learning management System) et le lot 5.4 (plan de gestion des données). Vous pourrez intervenir, le cas échéant, sur des actions techniques pour le compte du Pôle Alliance 4eu+, y compris à l’aide de services délivrés pour Sorbonne Université. Vous assisterez aussi le DSI dans la mise en place des comités des directeurs des systèmes d’information.

Plus précisément, il est attendu du ou de la manager de projets qu’il ou elle :

• Organise et anime la comitologie et les travaux liés au Work Package 5 avec des stratégies adaptées aux sujets (LMS ou Data Management) et aux publics (fonctionnel et technique) en veillant à maintenir la motivation et l’engagement des membres.
• Manage les relations avec les autres universités sur le périmètre de Work Package 5 et avec les autres work package pour disposer des documents et inputs nécessaires à la mise en œuvre des solutions technologiques.
• Produit l’ensemble des supports nécessaires au pilotage et à l’avancement des projets du lot 5.1 (outils et service SI dont les Learning management System) et du lot 5.4 (plan de gestion des données).
• Coordonne avec son N+1 les relations avec les équipes de la DSI et les prestataires en charge des chantiers techniques.
• Assiste et accompagne les profils métiers dans l’organisation des tests de validation fonctionnelle des applications développées dans le cadre du lot 5.1 (outils et service SI dont les Learning management System).
• Organise et anime des groupes de travail pluridisciplinaires (Métier / Technique / Juridique) en charge de spécifier les principes cadres du management de données.
• Rende compte régulièrement à son N+1 et au Pôle Alliance 4eu+ de l’état d’avancement des projets.

Conditions particulières d'exercice :

• Travail en bureau
• Horaires réguliers
• Rythme de travail souple
• Télétravail possible
• Disponibilité
• Pics d'activité possibles

Connaissances et compétences transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaissances en data management (enjeux et réglementation européenne liée au data management)

Connaissances et compétences opérationnelles :

• Expérience dans le management de projets complexes
• Savoir manager à distance
• Capacité à travailler dans une organisation matricielle d’envergure
• Maitrise de l’outil informatique et des outils bureautiques
• Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions
• Des connaissances et expériences sur les plateformes d’enseignement et formation seraient un plus
• Des connaissances et expériences en data management (Enjeux, Obligations, Contraintes, Bonnes pratiques) seraient un plus

La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est une nécessité.

Savoir-faire :

• Capacité d’analyse
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité d’écoute et de reformulation
• Capacité à communiquer
• Capacité à organiser
• Capacité de rédaction (compte rendu, note synthétique)

Savoir être :

• Travailler en équipe, diplomatie
• Excellente expression écrite et orale
• Réactivité, adaptabilité
• Rigueur, organisation
• Sens de la confidentialité des informations et des données

Formation souhaitée : Bac+5 (école d'ingénieur, Master en informatique, gestion de projet, ou équivalent).

Expérience : 3 à 5 ans minimum en gestion de projets internationaux complexes.