Manager de projets européens (H / F)

Intitulé de l'offre : Manager de projets européens (H / F)

Référence : UMR7010-WILBLA-003

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : NICE

Date de publication : jeudi 16 janvier 2025

Type de contrat : IT en contrat de projet

Durée du contrat : 36 mois

Date d'embauche prévue : 3 mars 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : entre 2491 euros à 2877 € brute mensuelle

Niveau d'études souhaité : BAC+3 / 4

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Chargé-e d'appui au projet de recherche

Le projet FunctiGlass, associant le CNRS et l'Université Côte d'Azur à quatre autres partenaires académiques internationaux (Finlande, Allemagne, Italie et Pologne), a été sélectionné dans le cadre du programme cadre européen Doctoral Networks (programme Horizon Europe de la Commission Européenne). Le consortium comprend au total 20 partenaires dont 9 industries. Son financement permettra de former 11 doctorants, qui s'engageront dans un programme de recherche et de formation, impliquant étroitement le monde universitaire et l'industrie du verre. L'objectif du projet FunctiGlass est de créer des matériaux avancés de haute technologie pour trois secteurs clés : les sources lumineuses, les capteurs et les applications biologiques.

Le (la) manager de projets européens assure auprès du coordinateur scientifique du projet européen localisé au laboratoire Institut de Physique de Nice (Nice), la gestion quotidienne du projet et du suivi du tableau de bord des actions à conduire. Il / elle a pour mission d’assurer la gestion courante du projet et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention et les règles habituelles du CNRS. Ces fonctions recouvriront des tâches liées au management organisationnel, administratif, financier, juridique du projet avec un gros volet en matière de communication.

Activités

• Aider à la mise en place des procédures de suivi du déroulement ;
• Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet ;
• Piloter le suivi et la justification de la convention et des contrats qui en découlent;
• Assister et conseiller le Coordinateur dans ses responsabilités administratives;
• Participer à l’animation du consortium et faciliter les échanges entre les partenaires;
• Assurer la liaison entre le Coordinateur et les différents responsables de «Work Package»;
• S’assurer du suivi du plan de travail du projet;
• Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
• Suivre les dépenses et la consommation des budgets avec les services compétents ;
• Assurer un appui aux chercheurs sur l’éligibilité et le suivi des dépenses, en lien avec la cellule europe du service partenariat et valorisation;
• Participer aux actions de sensibilisation et de formation des chercheurs du programme cadre européen;
• Organiser et suivre les réunions des partenaires du projet; en rédiger les comptes-rendus;
• Participer à l’organisation du congrès et des réunions scientifiques prévus au projet;
• Organiser les déplacements et accueils prévus au projet;
• Avoir un rôle de conseil auprès des partenaires;
• Assurer une veille informationnelle, le suivi et la mise à jour du site Web.

Compétences

• Connaitre les règles de gestion de la Commission Européenne dans le cadre du programme Horizon Europe;
• Connaissance des règles de la comptabilité et de la gestion financière, publiques et privées;
• Connaitre les règles de fonctionnement d’un organisme public de recherche;
• Notions de base sur les règles et les méthodes du contrôle de gestion;
• Pratique de l’anglais courante (oral et écrit – C1 / C2) ;
• Connaitre et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification);
• Compétences opérationnelles :
• Réactivité et autonomie;
• Capacité rédactionnelle et de synthèse;

Capacité à travailler en équipe.

Contexte de travail

Localisation du poste : Institut de Physique de Nice, situé 17 rue Julien Lauprêtre – 06200 NICE.

L’Institut de Physique de Nice est une unité mixte de recherche (INPHYNI - UMR 7010) associée à l'Université Côte d'Azur et au Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS). Les activités de l'INPHYNI sont structurées selon trois axes principaux, Ondes et physique quantique, Photonique, ainsi que Physique nonlinéaire, fluides complexes et biophysique. Les projets développés au travers de ces axes couvrent aussi bien les aspects théoriques, fondamentaux, expérimentaux ainsi que les applications, en bénéficiant notamment des capacités et du support de plateformes technologiques performantes ainsi que de services communs, administratifs et techniques, efficaces.

Le (la) manager de projets européens sera placé(e) aux côtés du coordonnateur scientifique et l’assiste dans la coordination du projet.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Des déplacements sont à prévoir (y compris à l'étranger).