Le Geres (13) recrute un.e ASSISTANT·E RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Missions

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, l’alternant·e Assistant·e Ressources Humaines a pour mission principale de participer activement à la gestion des Ressources Humaines en contribuant directement à la gestion administrative du personnel, en animant le processus de recrutement et en participant à des actions relatives à la qualité de vie et les conditions de travail. Il·Elle participe en fonction des moyens aux projets et activités du service RH.

AUBAGNE, FRANCE – ALTERNANCE - 12 A 24 MOIS. Date limite des réponses : 2025-05-05.

Présentation

Vous souhaitez oeuvrer pour des projets qui ont du sens et des impacts concrets ? Vous souhaitez agir pour une transition énergétique juste et durable ? Rejoignez-nous ! Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui oeuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition énergétique est un levier majeur de son action. Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables. Avec le déploiement d’un Système d’Information des Ressources Humaines en Janvier 2024, le service RH s’est outillé pour améliorer, et faciliter, sa gestion des Ressources Humaines.

Principales activités du poste

1. Participer activement à la gestion de l’administration du personnel
   Gérer les dossiers administratifs individuels des salariés entrants et sortants (documents d’embauche, période d’essai, assurances, visite médicale etc.).
   Préparer les promesses d’embauche, contrats de travail, conventions de stage, avenants.
   Suivre et traiter les déplacements internationaux des salariés (documents sécurité, attestation d’assurance etc).
   Proposer des actualisations et améliorations si besoin, des process RH pour une gestion de l’administration du personnel efficace.
   S’approprier les fonctionnalités du SIRH pour assurer la gestion administrative du personnel et suivre leurs évolutions.
2. Animer, analyser et améliorer le processus de recrutement
   Etablir et suivre le plan de recrutement annuel en lien avec les directeurs·trices des services.
   Coordonner le processus de recrutement avec les personnes managers recruteurs (relecture et diffusion des offres d’emploi, communication interne et externe, élaboration des outils de suivi du recrutement etc.).
   Organiser la période d’intégration des salariés entrant.
   Participer activement au suivi des indicateurs de recrutement.
   Proposer des améliorations et les déployer.
3. Contribuer aux actions pour la prévention des risques et la QVCT
   Appuyer les actions de préventions et d’atténuation des risques psychosociaux.
   Contribuer aux actions de mise à jour et de suivi du DUERP.
   Contribuer à la mise en oeuvre et au déploiement d’une démarche de QVCT.
   Participer au bon climat et à la cohésion au sein des équipes, notamment en contribuant à la fluidité de la communication interne sur les sujets RH.
4. Participation aux projets et activités du service RH
   Participer à la vie d’équipe du service RH.
   Contribuer à la rédaction des process de gestion administrative des RH.
   Contribuer aux actions de communication interne et externe (actualisation des informations RH sur l’intranet, focus auprès des salariés, participation ponctuelle à des évènements externes, etc.).
   Participer, selon les moyens, à la mise en oeuvre et la gestion administrative des actions de formation.
   Participer, selon les moyens, aux actions permettant la bonne application des politiques RH.

Profil recherché

Formation et expérience
En préparation d’un Master Gestion des Ressources Humaines ou équivalent (exigé).
Formation spécialisée en ressources humaines (exigé).
Première expérience en RH (souhaité).
Expérience en ONG ou engagement associatif (un plus).
Aptitudes et compétences
Rigueur (exigé).
Sens du travail en équipe (exigé).
Curiosité intellectuelle (exigé).
Excellente capacité de rédaction en Français (exigé).
Maitrise des outils informatiques/logiciels : Pack Office dont Excel, Outils Google (exigé).
Capacité d’expression orale et écrite en anglais (un plus).
Connaissance d’outils SIRH : Eurecial, Lucca (un plus).

Modalités

Alternance (contrat d’apprentissage).
Durée: De 12 mois à 24 mois, selon calendrier universitaire.
Début du contrat : Fin août , en fonction du calendrier universitaire.
Rémunération selon base légale.
Prise en charge de 50% des abonnements de transports publics.
Prise en charge de 60 % des chèques déjeuners par jour de contrat effectué (valeur unitaire : 8,50€).
Alternance basée à Aubagne (13) à proximité de la gare SNCF.

Contact et candidature

Merci de postuler en ligne via le lien http://job.geres.eu/?action=ref&id=166 en joignant votre CV (de 3 pages maximum) et votre lettre de motivation.
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.