INTESCIA GROUP - Assistant de Direction & Gestion Administrative (H/F) - CDI

Assistant de Direction & Gestion Administrative (H/F)

CDI – Issy-les-Moulineaux

Rejoignez l’aventure INTESCIA !

INTESCIA GROUP, c’est l’alliance parfaite entre technologie, expertise et innovation au service des entreprises. Présent en Europe et à l'internationale,notre groupe accompagne les décideurs en leur fournissant des données stratégiques et des solutions intelligentes pour anticiper, innover et agir efficacement.

Avec des marques leaders comme Spigao, Doubletrade, Scores & Décisions, Corporama, SociétéInfo, et Explore, nous façonnons l’avenir de l’intelligence d’affaires dans des secteurs clés tels que la finance, les marchés publics, et le développement commercial. Chaque filiale apporte une expertise unique qui, ensemble, constitue une offre globale inégalée.

Votre mission :

Dans ce poste clé, vous jouerez un rôle essentiel en assistant à la fois la direction et les équipes juridique et financière.

Votre mission principale : garantir une gestion administrative fluide, une coordination optimale des dossiers légaux et financiers, tout en assurant un support stratégique et opérationnel à la direction. En collaborant étroitement avec les différentes parties prenantes, vous serez un maillon indispensable pour soutenir l’efficacité opérationnelle et accompagner la croissance du groupe.

1. Assistanat Général

• Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous.
• Coordination administrative : gestion, classement et signature de documents.
• Réservations (déjeuners, dîners, séminaires).

2. Gestion Administrative Juridique et Financière

• Coordination et suivi des dossiers juridiques corporate (arrêtés/approbations de comptes, changements statutaires).
• Assistance sur les acquisitions (France, Italie, Belgique, Maroc, etc.) et relation avec les cabinets d'avocats.
• Gestion des contrats : rédaction, résiliation, signature, suivi.
• Administration bancaire : KYC, ouverture/fermeture de comptes, relations avec les conseillers bancaires.
• Préparation et suivi des attestations légales et documents pour certifications/légalisations.

3. Gestion des Achats et Notes de Frais

• Coordination des commandes avec différents départements (DSI, Marketing, Service Clients).
• Gestion des achats de prestations, matériels et fournitures.
• Rédaction et suivi des notes de frais mensuelles pour la comptabilité (gestion de plusieurs cartes bancaires).

4. Organisation des Déplacements et Événements

• Planification des déplacements professionnels (train, avion, hôtels).
• Organisation de séminaires et événements internes.

5. Office Management et Services Généraux

• Gestion du courrier : tri, scan, dispatching.
• Accueil des visiteurs, gestion des appels, coordination avec les prestataires (plomberie, sécurité, entretien, etc.).
• Commande de fournitures (bureautique, ménage, capsules café, fleurs, etc.).
• Relation avec le gestionnaire des locaux pour les interventions et l'entretien.

Ce poste est fait pour vous si…

• Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience : 5 ans ou plus dans un poste similaire avec une composante juridique et financière.
• Compétences clés :

• - Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative.

• - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion).

• - Bonnes compétences relationnelles et sens du service.

• - Connaissance des procédures juridiques et bancaires (KYC, contrats, etc.).

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre INTESCIA, c'est intégrer une entreprise dynamique qui vous offre l'opportunité de développer vos compétences, d'innover et de contribuer à des projets significatifs. C'est l'occasion de faire partie d'une aventure humaine et professionnelle unique, au sein d'un groupe qui valorise le potentiel de chacun et encourage l'excellence, l'initiative et la créativité.

Derniers détails :

• Type de contrat : CDI – temps plein
• RTT
• Prime Vacances
• Titres restaurants
• Télétravail occasionnel si besoin impératif