Internal Communication Assistant – Intranet Project – Alternance (12 mois) Octobre/Novembre 202[...]

Job Description

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la création d'un environnement de travail où tous les membres de l'équipe se sentent informé⸱es et partagent un sentiment d'appartenance ? Vous êtes prêt⸱e à mettre vos compétences en action et à apporter votre contribution à l'expérience des employé⸱es d'Ubisoft à l'échelle mondiale ?

Nous recherchons actuellement un Internal Communication Assistant pour faire partie de notre ambitieuse équipe de Communications Globales Interne. Rattaché⸱e au Chef de Projet en Communication, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de projet de l'intranet d'Ubisoft, ainsi qu'avec les équipes de communication locales, afin d'assurer la coordination des différents intervenants, la cohérence de nos contenus et le maintien de la qualité de notre intranet global.

A ce titre, vos principales missions seront :

• Participer à la planification et à l'organisation des projets d'amélioration de l'intranet, et notamment :
  • Collaborer avec différents intervenants pour assurer la mise en œuvre des pages et des fonctionnalités du projet ;
  • Co-animer et mener des réunions clés avec le Réseau de Communication d'Ubisoft ;
  • Participer aux cérémonies de sprint et veiller au suivi des étapes du projet et au respect des délais.
• Impliquer les parties prenantes dans la gestion de contenu pour identifier les besoins en contenu de l'intranet, et notamment :
  • Superviser la création, la modification et la mise à jour du contenu pour en assurer la pertinence et la qualité ;
  • Mettre en œuvre une stratégie de gestion de contenu efficace pour garantir une expérience utilisateur optimale ;
  • Participer et animer des ateliers pour recueillir les exigences, que ce soit avec les équipes informatiques, le Réseau de Communication ou les parties prenantes spécifiques ;
  • Animer des réunions pour former de nouveaux contributeurs et informer régulièrement le Réseau de Communication ;
  • Créer de la documentation et mettre à jour les FAQ pour la communauté des contributeurs.
• Assurer le suivi des performances de l'intranet pour identifier les axes d'amélioration, et notamment :
  • Collecter des données pour proposer des actions d'amélioration en conséquence ;
  • Préparer des rapports réguliers sur les performances de l'intranet à présenter à l'équipe de direction.

Qualifications

• Vous suivez des études supérieures avec une spécialisation en Communication, Marketing Digital ou Gestion de Projet ;
• Vous avez une première expérience de gestion de projet à grande échelle, idéalement sur un projet digital ;
• Vous êtes minutieux⸱se et vous tenez à partager vos idées et à être proactif⸱ve ;
• Vous avez de solides compétences organisationnelles et êtes orienté⸱e solution ;
• Grâce à vos compétences interpersonnelles et de communication, vous pouvez établir des liens avec différents intervenants dans le monde entier ;
• La connaissance de Wordpress et/ou Jira est un atout ;
• Vous avez un excellent niveau d'anglais et de français, tant à l'écrit qu'à l'oral, car cet alternance se déroulera dans un environnement international.