Interface Manager

RTE développe plusieurs projets de raccordement alternatif de parcs éoliens en mer. Chaque projet consiste à raccorder au réseau électrique un futur parc éolien offshore objet de l’appel d’offre portant sur le développement d’une installation de production d’électricité en mer. Le raccordement en 225 kV HVAC sera constitué de l’ensemble des ouvrages depuis la sous-station électrique sur la plateforme en mer, les liaisons sous-marines, puis souterraines, jusqu’au poste de raccordement terrestre, lui-même raccordé au Réseau Public de Transport d’électricité.

Selon les projets, les phases de développement et d’achat sont en cours jusqu’à fin 2024 ou fin 2025. Si les phases de réalisation doivent s’étaler de 2025 à 2033, des anticipations interviendront dès 2024 pour les premières opérations terrestres.

Cette fiche a pour objet de décrire les rôles et missions confiées à un Ingénieur Interfaces sur un ou plusieurs projets.

Description du rôle:

A date, l’ingénieur interface s’inscrit dans l’organisation d’un ou plusieurs projets. Il exerce l’ensemble de ses missions sous le pilotage du Responsable Ingénierie. Son positionnement pourra évoluer au gré de la charge et de l’avancement du projet.

L’Ingénieur Interfaces participe à l’élaboration et est responsable de la mise en place ainsi que de la mise en œuvre du processus de gestion des interfaces (en cohérence avec la consistance technique et le phasage des opérations ainsi que les limites de responsabilités et la doctrine applicables aux projets concernés) entre :

1. Les Producteurs éoliens, responsables du développement des parcs éoliens offshores, qui sont les clients de RTE,
2. RTE, gestionnaire du réseau de transport d’électricité, qui a la charge de la mise en œuvre du raccordement électrique des parcs éoliens offshores,
3. Les sous-traitants et fournisseurs de RTE, au premier lieu desquels :

• Les «EPCI Contractors» en charge du design, de la fabrication, de l’installation et du commissioning des plateformes et postes HVAC en mer.
• Les «Export Cables Contractors», en charge de la fabrication, de l’installation et du commissioning des câbles.

L’Ingénieur interfaces est un acteur clé, au cœur de l’organisation projet. Il est en interaction avec l’ensemble des interlocuteurs projets RTE:

1. Responsables Ingénierie de chaque projet
2. Package Managers, Chefs de Lots et Ingénieurs Etudes/Réalisation
3. Responsables essais et mise en service
4. Coordonnateurs Clients
5. Planificateurs

Il coordonne également les différents acteurs industriels, fournisseurs de RTE, afin d’assurer le traitement des interfaces dans les temps impartis.

Il pilote et coordonne pour le compte de RTE l’ensemble des interfaces physiques et techniques de chaque lot constitutif des raccordements et entretient des relations tant avec les Producteurs que les Fournisseurs de RTE. Dans le cadre de ses missions, l’Ingénieur Interfaces doit :

En phase «Développement», pour chaque projet:

1. Prendre connaissance de l’ensemble de la documentation de référence de chaque projet et contribuer à leur élaboration, en assurant la cohérence technique des exigences ainsi que les éléments de planning de mise à disposition des données d’entrée/sortie.
2. Définir avec le Responsable Ingénierie, l’organisation à mettre en œuvre sur le suivi des interfaces (réunions – ressources – processus).
3. Contribuer à l’établissement et la définition des interfaces. Il est le garant de la bonne définition des interfaces en fonction de Parties prenantes.
4. Adapter la Matrice des Interfaces au contexte.
5. Introduire les jalons «Interfaces» dans le planning.
6. Elaborer le Plan de Management des Interfaces (ou processus de gestion des interfaces).
7. Elaborer le registre de suivi des interfaces (Interface Technical Query Register).
8. Elaborer les fiches interfaces.
9. Contribution aux réunions et rapports d’avancement.

En phase «Réalisation», pour chaque projet:

1. Mettre en œuvre les processus de gestion des interfaces en fonction de la matrice de responsabilités et en collaboration avec les acteurs projets RTE, les piloter et suivre toutes modifications/évolutions d’interfaces.
2. Être le garant du respect des processus contractuels de traitement des interfaces (respect des délais et du plan de surveillance/circulation de l’information), notamment les processus du contrat EPCI et de la convention de raccordement, afin de minimiser l’exposition contractuelle de RTE.
3. Piloter et gérer les incohérences résiduelles.
4. Prendre en charge le traitement des sollicitations et demandes de clarifications relatives aux interfaces techniques (Interface Technical Query).
5. Piloter le processus d’établissement des fiches interfaces et suivre l’état d’avancement de ces fiches dans un registre ad hoc.
6. Tracer et remonter tout écart Fournisseurs/Producteurs, aux chefs de lots et Contract Managers.
7. Être le point de contact unique du Producteur sur le pilotage des interfaces techniques.
8. Veiller à une bonne communication entre chaque acteur des projets.
9. Assurer le suivi de la délivrance des informations (données d’entrée/sortie) et livrables de chaque lot avec le support des Chefs de lots et Doc-controllers, en s’appuyant sur les listes prévisionnelles de délivrance des livrables.
10. Assurer la mise à jour des jalons «Interfaces» dans le planning projet; à partager avec l’ensemble des acteurs projets.
11. S’assurer de la bonne prise en compte des données d’interface, y compris leurs mises à jour par les Chefs de lot dans les études / bases de données / procédures.
12. Piloter/contribuer aux réunions d’interface avec les Fournisseurs et Producteurs.
13. Contribuer aux réunions d’avancement des lots techniques du raccordement portés par RTE.
14. Contribuer aux rapports d’avancement sur le périmètre «Gestion des interfaces».
15. Assurer le suivi des «Free issued items».
16. Suivi documentaire relatif aux «Free issued items».
17. Suivi des réceptions usines et mise à disposition en sortie usine avant livraison en yard.
18. Revue des procédures et de leur mise en œuvre : colisage – stockage – manutention – transport-livraison – transfert de responsabilité/propriété et constat à la livraison / avant montage / après montage.
19. Réalisation des inspections intermédiaires.
20. Réalisation d’inspections lors de l’intégration en yard (phase prémontage).
21. Suivi des essais de tests en yard.
22. Suivi des certificats de transfert de responsabilité/propriété («Transfert of Care and Custody certificates») avec constitution des dossiers complets.
23. Permitting: être le représentant de RTE pour gérer le processus d’accès aux ouvrages en yard et offshore.
24. Coordination des opérations en mer sur l’intégration et la mise en service des «free issued items» en coordination avec les superviseurs et essayeurs.

L’Ingénieur Interfaces contribue à la capitalisation des bonnes pratiques et des savoirs au sein de la Direction Ingénierie Interconnexions et Réseaux En Mer (par exemple, participation à réunions de retour d’expérience).

Enfin, il pourra être mis à contribution sur des activités transverses pour l’ingénierie des raccordements offshore.

Livrables de la mission:

Dans le cadre de son activité, l’Ingénieur Interfaces a, a minima, les livrables suivants à produire :

1. Elaboration / mise à jour des matrices d’interfaces (Interface Scope of Work responsibility matrix) propres à chaque projet, couvrant les limites de fournitures et activités en yard/offshore.
2. Elaboration / mise à jour du Plan de management des interfaces (Interface management Plan) avec processus ad hoc (gestion des interfaces et «free issued items»), pour chaque projet.
3. Elaboration de présentations relatives aux limites de responsabilités des différentes parties prenantes.
4. Elaboration / mise à jour de la note de base sur le design des interfaces (Interface Basis of Design) propre à chaque projet.
5. Registre de suivi des interfaces intégrant un tracker des échanges d’informations/documentaires (Interface Register).
6. Contribution aux rapports d’avancement sur le périmètre «Gestion des Interfaces».
7. Processus d’accès aux ouvrages RTE.

Prérequis :

1. Issu d’une formation Bac + 4/5 (ingénieur, ou diplôme de 3e cycle, idéalement spécialisé en électricité ou en mécanique);
2. Expérience significative souhaitée sur un projet type EPCI d’ampleur (type nucléaire, offshore, …).
3. Maîtrise de l’anglais et du français obligatoire (écrit et oral).
4. Maîtrise des processus d’ingénierie et de conception de systèmes complexes (expérience de grands projets d’infrastructure obligatoire).
5. Une forte culture technique (idéalement domaines des postes électriques (matériels électrique haute tension et basse tension), et/ou des plateformes en mer et/ou des travaux en mer).
6. Capacité d’adaptation pour s’insérer dans une équipe projet déjà en place.
7. Capacité démontrée à coordonner et animer parfaitement toutes les parties prenantes d’un projet.
8. Capacité de négociation.
9. Résistance au stress.
10. Qualités rédactionnelles.
11. Qualités de communication et d’écoute pour mener à bien les missions en intégrant la dimension multiculturelle et la complexité organisationnelle inhérente à ce projet.
12. Titulaire d’un permis B valide.

Déplacements obligatoires à prévoir:

La fonction nécessite une présence physique majoritaire dans les bureaux de l’équipe projet à La Défense sur la phase développement. Des déplacements occasionnels seront également à prévoir sur sites (en usines, sur chantiers, en yard), en France comme à l’étranger, en tant que de besoin. Le TITULAIRE prend toutes les dispositions nécessaires pour établir les ordres de mission et définir les moyens de transport utilisés.