Instructeur marchés publics (F / H)

31 communes composent aujourd’hui le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole. Sa capitale régionale, Montpellier, compte 272 084 habitants. Sa croissance démographique est la plus élevée de France et 50% de sa population à moins de 34 ans. Chaque mois, elle accueille plus de 300 nouveaux arrivants.

La dynamique vaut tout autant pour Montpellier Méditerranée Métropole : 500 000 habitants y résident et c’est par la mise en commun d’un certain nombre de ses équipements, dans des domaines de compétence aussi divers que la culture, l’économie, l’environnement ou les transports, que la Métropole anime l’ensemble de ce territoire. Et rassemble ceux qui y vivent.

Aujourd'hui, forte de ses 29 000 entreprises, de ses 80 000 étudiants, de ses Pôles d'excellence dans les domaines de la santé, de l'eau, de l'agronomie ou des technologies de pointe, Montpellier Méditerranée Métropole conforte ses atouts en développant des accords de coopération avec la Chine, le Brésil ou les Etats-Unis, et reste, avec son climat privilégié, parmi les destinations préférées des Français !

Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat. Le pôle Patrimoine Immobilier et Sobriété Energétique (PISE), créé en février 2023 par la fusion de 4 directions de la Ville et de la Métropole de Montpellier, est en charge des missions stratégiques :

• La rénovation durable du patrimoine public bâti, soit plus de 1 million de m² ;
• La construction de nouveaux équipements publics, notamment 10 écoles, 6 crèches ;
• La gestion des équipements énergétiques et la mise en place d’un plan de sobriété et efficacité énergétique.

En tant qu’Instructeur Marchés Publics, vous concevez et gérez l’activité liée aux dossiers marchés publics, vous conseillez les services sur le choix des procédures, et vous gérez administrativement les marchés publics en liaison avec tous les services du PISE.

POSTE À POURVOIR : Instructeur marchés publics (F / H)

Cadre d’emplois : Rédacteurs - Catégorie B

Planification de la commande publique :

• Gérer le planning des procédures à passer selon les besoins et priorités des services
• Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
• Contribuer à l’évaluation des besoins avec les services du PISE
• Aider les services à formaliser les caractéristiques de la consultation à lancer

Instruction et gestion des procédures de marchés :

• Élaborer les dossiers de consultations des entreprises (DCE) : Rédiger les pièces contractuelles et administratives des marchés (actes d’engagement, cahiers des clauses administratives, règlementation de la consultation…) en cohérence avec les pièces techniques communiquées par les services du Pôle.
• Procéder à la publication du DCE, et suivre l’avancement de la procédure de l’AAPC à la notification en suivant la procédure de dématérialisation sur la plate-forme des marchés publics
• Assister les services dans l’analyse des offres, assister les services prescripteurs à la négociation si la procédure le permet
• Contribuer à la préparation et la présentation des dossiers pour passage en CAO
• Assurer la passation des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics

Notification, contrôle et exécution des marchés :

• Assurer le suivi et les contrôles des pièces relatives à l’exécution des marchés : ordres de service, actes de sous-traitance, avenants, actes administratifs…
• Assurer la motivation de rejets d'offres
• Contrôler les opérations de réception (EXE)
• Contrôler les pièces nécessaires au suivi et renouvellement d’un marché et collaborer en lien étroit avec l’unité comptable et financière sur l’exécution financière (retenue de garantie, levée des cautions, mandatement des acomptes et avances…)
• Contribuer à l’archivage des marchés attribués

Éléments spécifiques :

• Travail sur écran
• Logiciels spécifiques : ASTRE, AIRS-DELIB, plateforme de dématérialisation AWS

Compétences requises :

• Expertise dans les procédures de passation des marchés publics
• Maîtrise de la rédaction administrative
• Capacité de synthèse et de rédaction
• Maîtrise des principes de l’achat durable
• Qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Autonomie, réactivité, organisation et rigueur
• Force de proposition
• Connaissance du Code des marchés publics
• Application de la réglementation des marchés publics
• Technique de recherche documentaire
• Technique de recueil et de traitement de l’information
• Maîtrise des outils bureautiques

Le Pôle auquel vous appartiendrez est au cœur de la stratégie d’un développement maîtrisé et préservant le cadre de vie de Montpellier et des 31 communes de sa Métropole. Votre équipe aura à cœur de vous épauler dans vos nouvelles missions.

Vous bénéficierez de multiples avantages comme les prestations sociales et culturelles, participation aux frais de mutuelle et de transport (gratuité transports en commun, prêt de vélo...), tickets restaurant, télétravail...