Instructeur/Instructrice des demandes d'autorisation de travail au sein de la PMOE

Instructeur/Instructrice des demandes d'autorisation de travail au sein de la PMOE

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Groupe RIFSEEP : 2 (pour les titulaires)

Vos activités principales
L’instructeur/Instructrice a en charge l’examen des demandes relatives à l’immigration professionnelle dans un contexte de simplification du cadre juridique, de la mise en place d’une nouvelle organisation territoriale et d’une dématérialisation des demandes d’autorisation de travail. Le périmètre des demandes couvre les demandes pour le recrutement d’un ressortissant étranger résidant hors de France, pour des contrats en CDD d’une durée maximale de 6 mois.

L’instructeur/Instructrice assure les Missions suivantes :

1. Instruction des demandes d’autorisation de travail: vérifier de la complétude et la conformité des demandes et solliciter des compléments d’informations le cas échéant
2. Analyse des demandes dans le cadre de la réglementation en vigueur

Spécialité du poste/ Contraintes/Sujétions
Disponibilité, réactivité, rigueur, discrétion
Possibilité de télétravail dans la limite de 2 jours par semaine (environ 6 mois après la prise de poste)

Votre environnement professionnel
Activités du service :
La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL) assure les missions de contrôle de légalité et de contrôle budgétaire, de conseil aux collectivités, de délivrance des autorisations de séjours aux ressortissants étrangers et de mise en œuvre des mesures d’éloignement ainsi que la délivrance des autorisations de travail saisonnier, de délivrance des autorisations administratives et des missions de proximité relevant de la préfecture et d’organisation des élections politiques et professionnelles. La DCL a également en charge l’organisation de l’accueil des usagers. La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité comprend :

• le bureau de l’immigration et de l’asile
• le bureau de la réglementation, des titres et des élections
• le service des relations avec les collectivités territoriales
• le service accueil des usagers
• la plateforme nationale de main d’œuvre étrangère saisonnière

La plateforme nationale de la main d’œuvre étrangère saisonnière a pour mission de délivrer des autorisations de travail au profit de travailleurs saisonniers. Elle exerce ses compétences au profit de l’ensemble des préfets de départements, avec lesquels une convention de délégation de gestion est signée. Le périmètre des demandes couvre les demandes pour le recrutement d’un ressortissant étranger hors de France (introduction pour demande de visa), les demandes pour le recrutement d’un travailleur saisonnier déjà présent en France. La demande est transmise par l’entreprise qui réalise le recrutement. L’instruction des demandes s’effectue en relation avec les services de l’inspection du travail (demandes de précision sur certains dossiers, signalements, etc.), afin de sécuriser la délivrance de ces autorisations, notamment dans le cadre de la lutte contre la fraude.

Profil recherché

Composition et effectifs du service
La plateforme nationale pour la main d’œuvre étrangère saisonnière est composée de 11 agents :

• 1 chef de service (A+) et son adjoint (A)
• 2 cadres (A) en charge de l’encadrement de proximité et de la gestion du contentieux et de la fraude
• 7 collaborateurs (C) en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail

Liaisons hiérarchique
- Le Directeur de la citoyenneté et de la légalité de la préfecture de Vaucluse
- La Secrétaire générale de la préfecture de Vaucluse
- Le Préfet

Liaisons fonctionnelles
- DGEF/Directions de l’immigration/Sous-direction du séjour et du travail (Ministère de l’Intérieur), Service des étrangers des préfectures, Services consulaires, Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII), Service de l’Inspection du travail des départements du ressort des la plateforme ; Acteurs du service public de l’emploi.

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique - requis (environnement administratif, institutionnel et politique)
Avoir des compétences juridiques: niveau pratique - requis (droit du travail, droit des étrangers, droit administratif général)
Connaître la relation usager/accueil: niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau pratique - requis (nouvelles procédures dématérialisées)
Savoir faire :

1. Savoir s'organiser: niveau pratique - requis
2. Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique - requis
3. Savoir communiquer: niveau pratique - requis
4. Savoir analyser et rédiger: niveau pratique - requis
5. Savoir travailler en équipe: niveau pratique - requis

Savoir être :
Capacité d'adaptation : niveau pratique - requis
Sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Autres : Une expérience au sein d’un service de main d’œuvre étrangère ou en matière d’immigration professionnelle serait un atout.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Capacité à travailler en autonomie et en mode projet
Sens des responsabilités, discrétion et loyauté sont requis sur ce poste

Vos perspectives
Le poste permet d’envisager d’occuper toute responsabilité similaire ou supérieure, avec une expérience acquise dans un service exigeant en termes de rigueur, d’organisation et de suivi.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr