Instructeur enfance - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE

Instructeur enfance - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie: Catégorie C (employé)

Management: Non renseigné

Télétravail possible: Non renseigné

Responsabilités

? Assurer le suivi administratif et informatique des diverses prises en charge des enfants bénéficiant d'une mesure d'aide à l'enfance,
? assister le responsable administratif dans le suivi des mesures enfance,
? intervenir en soutien de la secrétaire enfance.

? Gestion administrative des dossiers et suivis :
- d'aide éducative en milieu ouvert
- de prise en charge en centre parental,
- d'accueil provisoire de mineurs et de jeunes majeurs,
- de placements judiciaires,
- réception des soit-transmis, diffusion et suivi
- de tiers dignes de confiance et de tiers bénévoles,
- de surveillances administratives sollicitées par d'autres départements,
- organisation du suivi médical de l'enfant : complétude du dossier CSS et mise en place carte vitale
- tutelles et délégation d'autorité parentale
- contrats TISF et conventions Trait d'Union
? saisie informatique dans SOLIS lors de la mise en ½uvre des mesures, de leur arrêt ou de leur renouvellement
? envoi de courriers (attestations de placement, droits CPAM, prestations familiales, calendriers accueil secondaires...)
? mise à jour de tableaux de bord : CSS, mesures enfance, assistants familiaux, tableau de suivis de jugements/convocations audience...
? participation à certaines réunions de concertation de l'équipe enfance ;
? classement et archivage des dossiers ;
? à titre exceptionnel, participation à l'accueil du centre médico-social
? remplacement de la secrétaire enfance en cas d'absence.
? réalisation des missions prioritaires du Responsable administratif en cas d'absence.

Profil recherché

* Connaître les compétences du Conseil départemental, en particulier dans le domaine de l'aide sociale à l'enfance,
* organisation, méthode, rigueur, esprit d'initiative, autonomie,
* qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
* capacité à acquérir rapidement la connaissance des dispositifs concernés,
* appétence pour la saisie informatique,
* maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie,
* capacité à maîtriser rapidement le logiciel SOLIS (formation assurée),
* capacités d'adaptation à la demande du public, capacité à prendre du recul,
* discrétion professionnelle

Environnement du poste

Relations et partenariat avec :
- l'ensemble de l'unité de l'aide sociale à l'enfance et des autres unités du service territorial,
- les autres services territoriaux d'action sociale et le service enfance-famille-PMI : cellule comptabilité et unité enfance en danger,
- les greffes des magistrats concernés (juge des enfants et juge aux affaires familiales essentiellement),
- les lieux d'accueil,
- les services chargés des mesures en milieu ouvert (ADSEA essentiellement),
- les organismes et administrations intervenant dans la prise en charge des enfants : CAF, sécurité sociale, mairies, préfecture...

Rattachement hiérarchique

Le responsable administratif de l'unité enfance du STAS de Digne les Bains

Nature du poste

Emploi permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne les Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.

Contexte d'exercice

Disponibilité
Veille des aspects règlementaires et financiers
Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service.

Rémunération

Statutaire + RIFSEEP (groupe de fonctions 2) + CIA
CNAS + titres restaurant + mutuelle + prévoyance

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale

Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/05/2025