Instructeur des établissements d'accueil des jeunes enfants (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

Instructeur des établissements d'accueil des jeunes enfants (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

Au sein de l'Unité Mode d'Accueil Collectif du Service des Modes d'Accueil et Petite Enfance, vous assurez l'instruction et le suivi des dossiers concernant les Etablissements d'Accueil des Jeunes Enfants (EAJE), et la gestion quotidienne de l'outil SOLATIS pour garantir l'adaptation de l'outil aux besoins actuels et futurs du service en lien avec le Responsable d'application.

Responsabilités :

1. Contrôle et toilettage des données, suivi de la migration depuis MAPE, détection des anomalies, saisie des informations sur le fonctionnement des EAJE, analyses chiffrées et propositions d'améliorations pour l'interface.
2. Actualisation des procédures métier, documents réglementaires et guide utilisateur, accompagnement des agents dans l'application des processus et règles métier.
3. Élaboration de requêtes BI, synthèse des données pour répondre aux demandes (DRESS, CAF, ARS, etc.) et contribution au rapport d'activité du Pôle Solidarités.
4. Instruction des dossiers en respectant les procédures réglementaires, rédaction d'actes et courriers pour les gestionnaires (création, extension, modification), en coordination avec les puéricultrices.
5. Vérification de la concordance des données des EAJE pour valider les Descriptifs des Opérations et l'attribution des aides départementales.

Profil recherché

- Titulaire d'un BEP ou d'un CAP ou titulaire de la fonction publique sur le grade d'adjoint administratif.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, BI, SOLATIS).
- Connaissance de l'environnement des modes d'accueil petite enfance et du cadre législatif des EAJE.
- Maîtrise des procédures d'instruction et de l'organisation interne.
- Rédaction, analyse et synthèse des demandes.
- Renseignement sur les procédures internes et externes.
- Accompagnement des utilisateurs et élaboration de tableaux de bord.
- Autonomie, rigueur, organisation et travail en équipe.
- Polyvalence et disponibilité pour assurer la continuité du service.

Qui sommes-nous?

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action. Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler.