Manager commercial HF

Fonctions : Secrétaire général.e de l’Institut de Science des Matériaux (iMAT)

Catégorie : A

CDD de 3 ans à pourvoir dès que possible

Présentation de la structure :

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires. Sorbonne Université est membre de l’Alliance Sorbonne Université (ASU) qui regroupe aujourd'hui onze établissements et qui couvre tous les champs disciplinaires des lettres, de la médecine, des sciences et ingénierie, de la technologie, du design et du management. La diversité des membres de l'Alliance favorise une approche globale de l’enseignement et de la recherche.

Localisation (Direction / service)

L’Institut de Science des Matériaux (iMAT) ambitionne de fournir à l’ASU un institut interdisciplinaire de dimension internationale. L’iMAT vise à encourager la recherche fondamentale, l’interdisciplinarité et l’innovation. Les missions de l’Institut consistent à renforcer les collaborations au sein de l’ASU en soutenant des projets de recherche ambitieux et en développant des échanges internationaux.

Environnement du poste : La / le secrétaire général.e sera placé.e sous l’autorité hiérarchique de la / du responsable de la Cellule d’appui aux structures de l’ASU et aura un lien fonctionnel avec la direction de l’Institut.

En étroite interaction avec la direction de l’iMAT, le / la secrétaire général.e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité de l’iMAT.

• Assister la direction de l’iMAT dans ses responsabilités scientifiques, d’animation et de valorisation
• Centraliser et tenir à disposition de la direction de l’iMAT une information complète et fiable
• Représenter l’iMAT auprès de ses différents partenaires
• Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU
• Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut
• Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animations scientifiques
• Assister la direction de l’iMAT à la conception et mise en œuvre des actions de formations innovantes
• Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’iMAT
• Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe
• Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication
• Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’iMAT et assurer son exécution et son suivi
• Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l’iMAT
• Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’iMAT
• Être proactif dans la recherche de financements
• Participer au montage de demandes de financement
• Piloter les aspects logistiques inhérents aux activités de l’iMAT

Conduite de projet : OUI

Descriptif du profil recherché :

Niveau d'études minimum souhaité : Niveau Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent

Connaissances transversales requises :

• Intérêt pour le monde de la science des matériaux
• Bonne connaissance de Sorbonne Université et des milieux de l'enseignement supérieur
• Une expérience de la recherche serait un plus
• Connaissance des dispositifs de financement de la recherche
• Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics
• Connaissances budgétaires générales
• La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum)

Savoir-faire :

• Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Savoir représenter l’Institut de Science des matériaux
• Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet
• Exploiter des données, analyser des résultats
• Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires
• Savoir animer un collectif et conduire des réunions
• Rédiger des rapports ou des documents synthétiques
• Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l’Institut
• Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit

Savoir être :

• Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action
• Conduire ses actions avec sens du service
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais
• Capacité d’adaptation et d’anticipation
• Capacité d’autonomie et d’initiative
• Rigueur et réactivité
• Sens relationnel, discrétion et diplomatie
• Curiosité intellectuelle et créativité

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