INGENIEUR RESPONSABLE LOGISTIQUE DU SERVICE APPROVISIONNEMENT ET DISTRIBUTION SAD F / H

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

Date de parution

Description du poste

Intitulé du poste

INGENIEUR RESPONSABLE LOGISTIQUE DU SERVICE APPROVISIONNEMENT ET DISTRIBUTION SAD F / H

Métier

Logistique générale - Responsable logistique

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Horaires de travail

Cadre au forfait

Rémunération

Selon grille fonction publique hospitalière

Télétravail

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service Approvisionnement et Distribution (SAD), sous statut de PUI, assure, pour le compte des hôpitaux de l'AP-HP, les fonctions de centrale d'approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l'AP-HP.

Il assure par ailleurs à titre dérogatoire la gestion des médicaments de l'Etablissement pharmaceutique de l'AP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé, publics et privés, en France Métropolitaine et dans les DOM-TOM.

Le service est composé de 4 unités fonctionnelles :

• Approvisionnement (réception des commandes des hôpitaux, commandes auprès des fournisseurs, pilotage du stock)
• Logistique (gestion du stock et distribution aux hôpitaux)
• Rétrocession (gestion des DADFMS à destination des particuliers)
• Assurance qualité

Directement positionné auprès du pharmacien gérant du SAD, et sous sa responsabilité pharmaceutique, le responsable logistique non pharmaceutique se voit chargé de la responsabilité de la mise en œuvre des moyens logistiques nécessaires à la réalisation des objectifs pharmaceutiques qui lui ont été fixés par le pharmacien gérant, sur l'ensemble du champ d'activité du service.

Dans le cadre de l'exercice de ces missions, il bénéficie d'une délégation de gestion de la part du pharmacien gérant et du directeur de l'AGEPS.

Dans le cadre des objectifs fixés par le pharmacien gérant, notamment en matière de taux de couverture de stock et en fonction du degré de criticité des produits dont le pharmacien gérant définira la liste, évolutive, le responsable logistique pourra être amené à :

• Contribuer à définir et suivre les rythmes d'approvisionnement vis-à-vis des fournisseurs, hors situations particulières (tensions, ruptures);
• Contribuer à définir et suivre les rythmes de distribution aux hôpitaux de l'AP-HP, hors situations particulières;
• Définir et piloter l'organisation de la gestion des flux internes et des espaces de stockages, la répartition des produits selon les «quartiers», selon notamment les rythmes de sorties de stocks et les QML, dans le respect des prérogatives pharmaceutiques que sont, notamment, le respect des règles d'hygiène / propreté, le respect des températures et les arbitrages à faire en cas d'excursion de température, la gestion particulière des stupéfiants, et plus généralement la sécurité matérielle et la traçabilité des produits pharmaceutiques.
• Assurer le suivi en routine des flux logistiques pharmaceutiques, leur primo-analyse et en faire le report auprès du pharmacien gérant et de ses équipes.
• Contribuer à proposer les évolutions du SI et à la construction des outils nécessaires à ce suivi régulier.
• Organiser et piloter les moyens humains et matériels autour de ces tâches qui lui sont déléguées.
• Participer aux projets extérieurs impactant le SAD menés par l'unité «Gestion et optimisation des flux logistiques pharmaceutiques» (Plateforme DM, livraison par drone)
• Participer aux recrutements des personnels logistiques
• Donner tout avis d'expertise logistique permettant d'éclairer et / ou enrichir l'expertise pharmaceutique.
• Participer aux traitements des réclamations relatives aux prestations logistiques dans son domaine de compétences.
• Participer aux réunions du service
• Contribuer à la bonne circulation de l'information.

En application des dispositions de l'article L.-7 du Code de la Santé Publique, le responsable logistique NP, est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'AGEPS.

En application des dispositions de l'article L-1 du Code de la Santé Publique, le responsable logistique NP est placé sous l'autorité fonctionnelle et technique directe du pharmacien gérant.

Profil recherché

Diplôme d'ingénieur ou master

Les avantages de l'AP-HP

• Remboursement du pass Navigo à 75% et / ou forfait mobilités durables et / ou Stationnement à proximité, parking vélos
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente