Assistant d’Agence H / F

Mise en œuvre et pilotage du projet médical du pôle :

1. Collaboration avec le praticien responsable du pôle femme-enfant à l’élaboration du projet médical du pôle en cohérence avec les besoins des patients, des personnels.
2. Mise en œuvre du projet médical périnatal.
3. Management / Gestion des ressources humaines, sages-femmes et paramédicales.
4. Prévoir et gérer les effectifs : optimisation, mutualisation, vigilance concernant les conditions de travail.
5. Evaluer charge de travail et répartir moyens et ressources en conséquence.
6. Participer aux activités de recrutement en lien avec l’encadrement.
7. Entretenir, développer, valoriser et évaluer les compétences des professionnels.
8. Animer, réguler et évaluer les équipes de manageurs de proximité sous sa responsabilité.
9. Management des équipes pluridisciplinaires.

Fédérer les équipes

1. Inscrire les actions et projets dans le cadre de la politique et des priorités institutionnelles.
2. Conduite de projets, adaptation des pratiques et accompagnement au changement.
3. Communications relatives à la coordination, organisation, gestion et évaluation des activités concernant le pôle.
4. Activités de gestion médico économique et financière.
5. Suivi et analyse de l’activité, participation au réajustement des stratégies.
6. Adéquation des ressources humaines et matérielles à l’activité.
7. Organisation de la logistique.

Activités de gestion de la qualité et des risques

1. Pilotage de la politique d’amélioration continue de la qualité et de gestion des risques sur le pôle.

Participation à la certification de l’établissement

1. Elaboration des processus de fonctionnement, des procédures de réalisation, des protocoles organisationnels et médicaux.
2. Pilotage de la politique d’évaluation des pratiques professionnelles et de développement professionnel continu.
3. Evaluation de la qualité des soins et la satisfaction des patients.
4. Adaptation des mesures préventives et correctives en lien avec la cellule qualité de l’établissement.
5. Gestion des plaintes ou incidents des patients concernant les personnels non médecins en collaboration avec le responsable médical du pôle, et la direction auprès des usagers.
6. Mise en application des procédures de veille sanitaire.

Activités de formation

1. Repérage et anticipation des besoins en formation des professionnels sous sa responsabilité.
2. Participation à la structuration et à la mise en place de l’enseignement clinique et du tutorat des étudiants, en collaboration avec les écoles de maïeutiques et les instituts de formation.

PERIMETRE PRINCIPAL DES ACTIVITES : Pôle femme enfant

1. Représentation du pôle et de l’établissement à l’extérieur du CH.
2. Participation aux actions territoriales et régionales relevant du projet médical et soignant du GHT et réseau périnatal.

Contribution au développement des liens ville-hôpital

1. Implication dans les interfaces entre le pôle femme-enfant et l’école de sages-femmes.
2. Collaboration dans la réalisation des actions institutionnelles en application du projet d’établissement.

Organisation du travail :

Poste à 100% – Forfait jour

GARDES sur place : Samedi, Dimanche et Fériés – à raison d’une par trimestre en moyenne.

25 jours de congés et 19 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète).

Compétences & qualités

1. Compétences en gestion de projet.
2. Capacités à travailler en équipe.
3. Capacités à mobiliser les sages-femmes coordinatrices et les cadres de santé.
4. Capacités relationnelles et de communication.
5. Capacités d’adaptation aux situations et aux personnes.
6. Organisation et méthodes de travail rigoureuses.
7. Réactivité, rigueur et dynamisme dans le travail.
8. Capacité à impulser et à accompagner le changement.
9. Faire preuve de créativité, d’innovation, de loyauté et d’engagement.