IMA GIE - Assistant(e) administration du personnel et paie H/F

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

IMA GIE - Assistant(e) administration du personnel et paie H/F

Description du poste

Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à la saison estivale, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration du Personnel et Paie au sein du Département Administration et Pilotage de la Direction des Ressources Humaines.

Rattaché(e) à la responsable du service Administration du personnel, vous travaillerez avec d'autres assistant(e)s et aurez pour principales missions de :

1. Établir les contrats de travail saisonniers
2. Suivre des dossiers du personnel (réception de documents, relance, pointage)
3. Gérer les badges et les accès des nouveaux arrivants
4. Gérer les trombinoscopes
5. Gérer la messagerie commune
6. Traiter des tâches administratives diverses

A compter de juillet 2025, vous aurez pour missions de renforcer l'équipe des gestionnaires de paie sur la saisie et le contrôle des éléments de paie.

Profil recherché

Vous avez une expérience confirmée minimum de 2 ans sur un poste d'assistance en Ressources Humaines. Une connaissance de l'environnement paie est un atout.

Vous savez faire preuve de grande discrétion et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre écoute et votre capacité d'analyse. Votre sens du service et du travail en équipe sont indispensables pour ce poste.

De plus, vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance sur les outils informatiques.

Vous savez organiser vos travaux selon les urgences et les priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et vous savez vous adapter à des situations et à des interlocuteurs variés.

Conditions du contrat

- Temps de travail : 100%
- Horaires administratifs du lundi au vendredi, 8h30 à 16h50 (1 heure de pause déjeuner)
- Contrat de mars à octobre 2025

- Tri de CV
- Entretien avec un(e) chargé(e) de recrutement et un manager

Informations générales

Au sein du Groupe IMA, nous sommes plus de 5 800 femmes et hommes engagés au quotidien dans l'aide, l'accompagnement et l'assistance. 24/24 et 7/7, nous mobilisons nos talents, à travers quatre domaines d'expertise : Mobilité, Habitat, Santé Bien-vivre, Juridique.

Nos équipes bénéficient d'un environnement de travail inclusif, bienveillant et respectueux, des engagements qui sont au cœur de notre politique de diversité et d'inclusion.

Rejoindre IMA Assistance France, c'est accompagner et porter secours chaque jour à nos bénéficiaires : Une panne sur la route ou un accident ? Pour chaque problème, IMA trouve une solution.

Tu es empathique, dynamique, agile, et tu as envie d'intégrer un Groupe qui a du sens ? N'hésite plus à postuler !