IGPN - Adjoint(e) au chef(fe) du secrétariat de direction H/F

IGPN - Adjoint(e) au chef(fe) du secrétariat de direction H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Inspection générale de la police nationale
• Localisation : DGPN / Inspection générale de la Police Nationale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

• Secrétariat particulier de la directrice de l’IGPN, de la directrice adjointe et de la secrétaire générale.
• Accueil physique et téléphonique.
• Aide à l’organisation du travail de l’équipe de direction.
• Tenue de l’agenda de la directrice et de la directrice adjointe.
• Préparer et organiser les missions et déplacements de la directrice et de son adjointe.
• Frappe et mise en forme des courriers.
• Organisation du planning des permanences.
• Intérim du chef(fe) du secrétariat de direction.
• Enregistrement du courrier (Elise/Maarch).

Votre environnement professionnel:

L’IGPN exerce le contrôle de l’ensemble des services relevant de la police nationale. Elle est chargée de trois missions essentielles :

• Le contrôle des services actifs et des établissements de formation.
• Les enquêtes sur l'ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut.
• Les études thématiques, audits et inspections dans le but de l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement des services.

L’IGPN est organisée comme suit:

• Un état-major.
• Une sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires.
• Une sous-direction de l’inspection, de l’évaluation et de l’audit interne.
• Une sous-direction de l’analyse, du conseil et de maîtrise des risques.
• Un secrétariat général (bureau de gestion, pôle informatique, pôle formation, communication et cohésion, pôle logistique et prévention).

L'IGPN compte 280 agents.

Composition et effectifs du service

Le chef du secrétariat de direction et un adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques

La directrice, la directrice adjointe, la secrétaire générale et le chef d’État-major.

Liaisons fonctionnelles

Tous services du ministère de l’intérieur, autres ministères ou autorités administratives.

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis.

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis.
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis.
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis.
• Savoir négocier - niveau initié requis.
• Savoir rédiger - niveau pratique requis.

Savoir être :

• Savoir accueillir - niveau maîtrise requis.
• Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis.
• Savoir s'adapter - niveau pratique requis.
• Savoir s’exprimer oralement - niveau pratique requis.

Vos perspectives: Les compétences acquises sur ce poste seront un atout pour occuper des postes dans les autres directions de la police nationale mais également dans les autres périmètres du ministère de l’Intérieur (préfecture ou administrations centrales).

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

igpn-bg@interieur.gouv.fr