HRIS IT Project Manager - Workday (H / F)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».

Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Dispositif innovant et sans précédent depuis la Seconde Guerre mondiale, le , créé le 16 janvier 2017, à l’initiative du MESR et du Collège de France, a pour objectif de venir en aide aux chercheurs et enseignants chercheurs en danger en accordant des subventions aux établissements d’enseignement supérieur et / ou de recherche publics projetant d’accueillir des scientifiques en situation d’urgence.

Piloté par un comité directeur réunissant, outre le MESRI et le Collège de France, de nombreuses institutions dans le domaine de la recherche et de l’enseignement supérieur ainsi que d’autres ministères (MEAE, MINT, MC), le programme est également soutenu par un comité de parrainage constitué de personnalités, notamment scientifiques, de haut niveau. « Cheville ouvrière » du programme, la direction exécutive participe à l’élaboration de la stratégie de PAUSE, qu’elle met en œuvre, et en assure la coordination.

Activités principales

Au sein d’une équipe de 9 personnes et sous la responsabilité de la directrice exécutive du programme, la / le chargé.e de communication et du projet SAFE aura pour missions de mettre en œuvre la stratégie de communication du programme PAUSE, ainsi que les activités conduites dans le cadre du projet SAFE.

Activités principales

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication du programme, en lien avec la responsable du plaidoyer et des relations internationales
• Piloter et administration du site web en lien avec le prestataire
• Elaborer des outils et supports visuels, numériques et imprimés (livrets d’accueil, plaquettes, infographies, vidéos, cartes de vœux, documents de présentation du programme, etc.)
• Réaliser du rapport d’activité annuel du programme
• Recueillera, traiter et consolider des données et indicateurs concernant les bénéficiaires du programme en vue notamment du reporting et de l’élaboration des supports de communications
• En lien avec les responsables de l’accompagnement des lauréats, suivi et bilans des sorties de programme

Dans la perspective du lancement du projet SAFE, financé par la Commission européenne,consistant en la mise en place un dispositif pilote d’accueil de chercheurs en danger au niveau européen et au sein d’un consortium composé par Campus France, le DAAD allemand et l’organisation UNIMED, la / le chargé.e de projet aura pour missions, en lien avec le coordinateur du projet :

• Etablir, selon une approche qualité, des formulaires de retour d’expérience à destination des différentes parties prenantes du projet (partenaires, établissements d’accueil, bénéficiaires, évaluateurs)
• Analyser et d’exploiter les données recueillies en vue de la rédaction d’une note de recommandations à destination de la Commission européenne
• Organiser des ateliers et webinaires de partage d’expériences

Compétences opérationnelles

• Très bonne connaissance des enjeux liés à l’exil, à l’accueil des réfugiés, aux droits humains en général;
• Solides compétences en matière de gestion de projet
• Excellente maîtrise des méthodes et outils en traitement et analyse de données
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, informatiques et de création graphique (Suite Office, Suite Adobe, Wordpress, CRM, canva)
• Anglais professionnel (oral, écrit), la maîtrise d’autres langues serait un atout
• Excellentes expressions écrite et orale

Compétences comportementales

• Efficacité et respect des délais serrés
• Esprit d’équipe
• Aisance relationnelle

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Poste réservé aux contractuels de catégorie A

Modalités de candidature

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines