Hôte d'Accueil - Standardiste H/F

Les missions du poste

GR Notarim, une marque du Groupe GR, recherche pour son client, une étude notariale à taille humaine située à proximité de Lille, un(e) Hôte(sse) d'Accueil - Standardiste H/F.

Ce poste est une mission d'intérim de 1 mois à pourvoir dès que possible.

DÉFINITION DES TâcheS

Au sein d'une étude notariale, vos principales missions seront les suivantes :

1. Accueil physique des clients à l'étude,
2. Tenue du standard téléphonique (11 lignes),
3. Gestion des dossiers : Assurer la recherche, l'obtention et l'organisation des pièces des ventes et successions,
4. Gestion de l'agenda et prise de RDV,
5. Assurer la transmission des documents aux services concernés,
6. Préparation des salles de réunions,
7. Diverses tâches administratives : tri de courrier, impressions, etc.

Le profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Titulaire d'un BTS Notariat minimum, vous justifiez d'au moins une expérience réussie à l'accueil d'une étude notariale et avez une appétence pour le traitement des actes.

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes une personne souriante, polyvalente, proactive et vous avez un sens du service développé. Vous êtes doté/e d'une excellente présentation.

Vous avez le sens du contact et savez être à l'écoute de la clientèle. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez prioriser vos tâches.

La rémunération proposée est selon profil et expérience.

AVANTAGES

Temps de travail réparti sur 4 jours et demi par semaine, avec une demi-journée de récupération en roulement.